Глава Брединского муниципального района Сергей Михайлович Воробьев

Официальный сайт Андреевского сельского поселения
Сайт Боровского сельского поселения
Сайт администрации Калининского поселения
Официальный сайт Комсомольского сельского поселения
Официальный сайт Администрации павловского поселения
Сайт Рымникского поселения

Баннерная сеть

 

 

 

АДМИНИСТРАЦИЯ

БРЕДИНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА

ЧЕЛЯБИНСКОЙ ОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

 

 

 31.01.2014                                                                                                         № 50-п

п. Бреды

 

Об утверждении Положения об отделе ЗАГС, должностных инструкций сотрудников отдела ЗАГС, номенклатуры и плана работы отдела ЗАГС на 2014 год

 

На основании п.2 ст. 4 Федерального Закона №143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» 1997г. , п. 1 ст.3 Закона Челябинской области № 402-ЗО от 22.09.2005г. «О наделении органов местного самоуправления государственными полномочиями на государственную регистрацию актов гражданского состояния», в целях совершенствования деятельности отдела ЗАГС Администрации Брединского района Челябинской области по осуществлению полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния

ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1.   Утвердить прилагаемые документы отдела ЗАГС:

1.1. Положение об отделе ЗАГС отдела ЗАГС

1.2. Должностную инструкцию начальника отдела ЗАГС

1.3  Должностную инструкцию специалиста отдела ЗАГС

1.4  Номенклатуру отдела ЗАГС

1.5. План работы отдела ЗАГС на 2014год.

2. Организацию выполнения настоящего Постановления возложить на начальника отдела ЗАГС Администрации Брединского муниципального района Челябинской области - Т.С. Халевину.

 

 

 

Глава Брединского района                                                                       П.М.Аверьянов

 

 

ПРИЛОЖЕНИЕ № 01

к Постановлению Главы

Брединского муниципального района

№50-П от 31.01.2014г.

ПОЛОЖЕНИЕ

об отделе записи актов гражданского состояния (отдел ЗАГС)

Администрации Брединского муниципального района

Челябинской области.

 

1. Общие положения.

 

1. Отдел записи актов гражданского состояния администрации Брединского муниципального района (далее отдел ЗАГС) осуществляет свою деятельность на основании Закона Челябинской области от 22.09.2005г. N 402-ЗО « О наделении органов местного самоуправления государственными полномочиями на регистрацию актов гражданского состояния» и является структурным подразделением Администрации Брединского муниципального района Челябинской области. В своей деятельности отдел ЗАГС подчиняется Главе Брединского муниципального района.

 

2.Организация деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Челябинской области осуществляется Государственным комитетом по делам ЗАГС Челябинской области.

Контроль за исполнением органами местного самоуправления Челябинской области переданных им полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния осуществляется Государственным комитетом по делам ЗАГС Челябинской области

 

3. Надзор за исполнением законодательства Российской Федерации при государственной регистрации актов гражданского состояния осуществляется уполномоченным федеральным органом исполнительной власти Челябинской области, осуществляющим функции по контролю и надзору в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния (Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Челябинской области).

 

4. В своей деятельности отдел ЗАГС руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами,федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, международными договорами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Министерства юстиции Российской Федерации, Управления Министерства юстиции РФ по Челябинской области, Уставом (Основным законом) и законами Челябинской области, постановлениями и распоряжениями Губернатора Челябинской области, постановлениями и распоряжениями Правительства Челябинской области, УставомБрединского муниципального района, решениями представительного органа Брединского муниципального района,постановлениями и распоряжениями Главы Брединского муниципального района, информационными письмами Государственного комитета по делам ЗАГС Челябинской области, а также настоящим Положением.

5. Отдел ЗАГС в соответствии с Федеральным законом от 15.11.1997г. N~143-Ф3 " Об актах гражданского состояния" имеет печать с изображением Государственного герба Российской Федерации и написанием наименования отдела ЗАГС.

Отдел ЗАГС имеет бланки и штампы со своим наименованием.

 

Финансирование отдела ЗАГС осуществляется в соответствии со сметой расходов и штатным расписанием за счет предоставляемых местному бюджету субвенций из регионального фонда компенсаций, создаваемого в составе областного бюджета, а также из других законных источников.

 

Материальное обеспечение отдела ЗАГС (здание, сооружения, технические средства и иные основные средства, предназначенные для осуществления переданных полномочий) осуществляется Администрацией Брединского муниципального образования в соответствии с Законом Челябинской области от 22.09.2005г. N~ 420-ЗО « О наделении органов местного самоуправления государственными полномочиями на государственную регистрацию актов гражданского состояния»

 

6. Полное наименование отдела ЗАГС:

отдел записи актов гражданского состояния Администрации Брединского муниципального района Челябинской области.

Сокращенное наименование отдела ЗАГС:

- отдел ЗАГС Администрации Брединского муниципального района.

 

7. Местонахождение отдела ЗАГС - 457310 п. Бреды, Брединский район, Челябинская область, Россия, ул. Гербанова, д.40, ком.8 (телефон/факс-3-40-59)

 

2. Основные задачи отдела ЗАГС

 

 

8. Основной задачей отдела ЗАГС является:

- осуществление государственной регистрации актов гражданского состояния и других юридически значимых действий.

3. Основные функции отдела ЗАГС.

 

9. Отдел ЗАГС администрации Брединского муниципального района в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие

функции:

1) осуществляет государственную регистрацию рождения, заключения брака, расторжения брака, установления отцовства, усыновления (удочерения), перемены имени, смерти;

принимает документы, необходимые для государственной регистрации актов гражданского состояния в соответствии с Федеральным законом « Об актах гражданского состояния»;

2) в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, производит расторжение брака;

3) производит государственную регистрацию заключения бракалиц,недостиг-ших возраста 18 лет, на основании разрешений органов местного самоуправления и Комиссии Правительства Челябинской области по рассмотрению заявлений о разрешении на вступление в браклицу, не достигшему возраста 16 лет;

4) вносит исправления или изменения в первые экземпляры актовыхзаписей;

5) производит восстановление и аннулирование актовых записейгражданского

состояния на основании решений судов, вступивших в законную силу;

б) отказывает в государственной регистрации актов гражданского состояния и внесении исправлений или изменений в записи актов гражданского состояния; по требованию заявителя сообщает причину отказа в письменной форме;

7) выдает и высылает повторные свидетельства о государственнойрегистрации актов гражданского состояния и иные документы, подтверждающие факты государственной регистрации актов гражданского состояния;

8) сообщает сведения о государственной регистрации актов гражданского состояния в соответствии с действующим законодательством РоссийскойФедера-

ции;

9) составляет заключения отдела ЗАГС о внесении исправлений или изменений в записи актов гражданского состояния,в случаях предусмотренных статьей 70 Федерального закона « Об актах гражданского состояния»;

10) производит государственную регистрацию заключения брака в торжественной обстановке по желанию лиц, вступающих в брак;

11) обеспечивает конфиденциальность сведений в связи с государственной регистрацией актов гражданского состояния, в том числе хранящихся в электронном виде, в порядке, установленном действующим законодательством

Российской Федерации;

12)принимает для государственной регистрации актов гражданского состояния документы, выданные компетентными органами иностранных государств,при наличии их легализации, если иное не установлено международными договорами Российской Федерации, и нотариально удостоверенные переводы на русский язык;

13) обеспечивает исполнение налогового законодательства Российской Федерации в части взимания государственной пошлины за государственную регистрацию актов гражданского состояния и совершаемые органом ЗАГС другие юридически значимые действия;

14) оформляет свою часть решения о возврате излишне уплаченной суммы государственной пошлины за государственную регистрацию актов гражданского состояния и совершаемые органами ЗАГС другие юридически значимые действия;

15) направляет материалы об уточнении вида и принадлежности платежа для уплаты государственной пошлины за государственную регистрацию актов гражданского состояния и другие юридически значимые действия в порядке,установленном действующим законодательством Российской Федерации;

16) в установленном порядке представляет в Госкомитет по делам ЗАГС Челябинской области отчеты о государственной регистрации актов гражданского состояния и деятельности отдела ЗАГС;

17) предоставляет в установленном порядке информацию о поступлении доходов в федеральный бюджет за государственную регистрацию актов гражданского состояния и другие юридически значимые действия;

18) ведет в установленном порядке учёт, формирование, хранение и передачу в Государственный комитет по делам ЗАГС Челябинской области по истечении 100 лет первых экземпляров актовых книг, составленных на территории Брединского муниципального района;

19) ведет в установленном порядке передачу в Государственный комитет по делам ЗАГС Челябинской области вторых экземпляров актовых записей, составленных на территории Брединского муниципального района;

20) организует создание надлежащих условий хранения актовыхкниг и другой документации отдела ЗАГС в соответствии с действующим законодательством;

21)обеспечивает создание электронной базы данных по всем записям, хранящихся в отделе ЗАГС;

22) в установленном порядке направляет извещения о внесении изменений или исправлений в записи актов гражданского состояния;

23) обеспечивает в установленном порядке исполнение международных обязательств Российской Федерации в части истребования и пересылки документов о государственной регистрации актов гражданского состояния с территории иностранныхгосударств в рамках компетенции отдел ЗАГС;

24) обеспечивает рассмотрение заявлений и жалоб, поступивших в отдел ЗАГС в соответствии с Федеральным законом «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» в рамках компетенции отдела ЗАГС;

25) ведет прием граждан по вопросам государственной регистрации актовгражданского состояния;

26) в установленном порядке осуществляет учет, хранение и предоставление отчетности о расходовании бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;

27) ведет делопроизводство отдела ЗАГС в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации;

28) обеспечивает изготовление бланков заявлений и справок установленной формы для государственной регистрации актов гражданского состояния и совершения других юридически значимых действий;

29) представляет в Госкомитет по делам ЗАГС Челябинской области образцы подписей работников органов ЗАГС Брединского муниципального района для проставления апостиля на документах о государственной регистрации актов гражданского состояния, выданных органами ЗАГС Челябинской области и предназначенных для использования за пределами территории Российской Федерации;

30) передает в установленном порядке удостоверения личности умерших граждан в отделение Федеральной миграционной службы России по Брединскому району;

31) обеспечивает информирование населения:

- об организации деятельности отдела ЗАГС;

- о порядке государственной регистрации актов гражданского состояния и совершении органами ЗАГС других юридически значимых действий;

- по другим вопросам в рамках компетенции;

32) участвует во взаимодействии с государственными и муниципальными органами, средствами массовой информации в правовом просвещении граждан по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния;

33) осуществляет взаимодействие по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния с другими государственными и муниципальными органами;

34) организует участие представителей отдела ЗАГС в рассмотрении дел по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния в судах;

35) организует участие представителей отдела ЗАГС в совещаниях, семинарах, координационных советах, проводимых Управлением Министерства юстиции Российской Федерации по Челябинской области и Государственным комитетом по делам ЗАГС Челябинской области;

36) осуществляет свою деятельность на основе перспективного и текущего планирования работы;

37) работает в соответствии с утвержденной сметой расходов, обеспечивает учет и сохранность материальных ценностей, переданных отделу в установленном порядке;

38) предоставляет в в отдел бухгалтерского учёта и отчётности Администрации Брединского муниципального района информацию о государственной регистрации актов гражданского состояния для подготовки отчёта о расходовании субвенций, предоставленных из регионального фонда компенсаций, создаваемого в составе областного бюджета,на выполнениегосударственных полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния;

39) участвует в подготовке предложений и согласовании объемов финансирования на осуществление государственных полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния;

40) в установленном порядке организует обеспечение администраций сельских поселений Брединского муниципального района бланками заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния;

41) осуществляет иные функции, вытекающие из основных задач отдела ЗАГС в рамках установленной компетенции, в соответствии с законодательством Российской Федерации и Челябинской области, а также Положением.

 

4. Права отдела ЗАГС:

 

10. Отдел ЗАГС имеет право:

1) запрашивать и получать в установленном порядке материалы и документы, необходимые для осуществления возложенных на отдел ЗАГС полномочий; 2)участвовать в правовом просвещении граждан в средствах массовойинформации ;

3) вносить предложения по распространению положительного опыта работы отдела ЗАГС;

4) обращаться за разъяснениями по вопросам организации деятельности погосудар-ственнойрегистрации актов гражданского состояния на территории Челябинской

области в Госкомитет по делам ЗАГС Челябинской области;

5) знакомится в установленном порядке с актами проверок отдела ЗАГС;

6) знакомиться в установленном порядке с отчетами о расходованиивыделенных

для осуществления государственных полномочий на регистрацию актовграждан-ского состояния материальных и финансовых средств;

7) направлять представителей отдела ЗАГС на совещания, семинары, координаци-онные советы, проводимые Государственным комитетом по делам ЗАГС Челябинской области;

8) организовывать семинары и практикумы по изучению и применению действующего законодательства об актах гражданского состояния;

9) осуществлять иные полномочия в соответствии с законодательством Российской Федерации и Челябинской области;

 

 

5. Организация деятельности отдела ЗАГС

 

11. Отдел ЗАГС возглавляет начальник отдела ЗАГС, который назначается и освобождается от должности Главой Брединского муниципального района по согласованию с Государственным комитетом по делам ЗАГС Челябинской

области;

12. Отдел ЗАГС формируется из числа лиц, отвечающих квалификационным требованиям для замещения должностей муниципальной службы.

Сотрудники отдела ЗАГС принимаются на работу и увольняются ГлавойБре-

динского муниципального района по согласованию с Государственным комитетом по делам ЗАГС Челябинской области.

Сотрудники отдела ЗАГС осуществляют свою работу в соответствии с настоящим Положением, должностными инструкциями, планами работы отделаи Администрации Брединского муниципального района, правилами внутреннего трудового распорядка Администрации района.

13. Начальник отдела:

1) осуществляет руководство и организацию работы отдела ЗАГС по государственной регистрации актов гражданского состояния;

2) распределяет обязанности между сотрудниками отдела ЗАГС;

3) организует работу отдела ЗАГС в соответствии с регламентом работы, утвержденным Главой Брединского муниципального района;

4) разрабатывает для утверждения Главой Брединского муниципального района проектыположения об отделе ЗАГС, должностные инструкции сотрудников отдела ЗАГС;

5) вносит на рассмотрение Главы района проекты постановлений и распоряжений по вопросам компетенции отдела ЗАГС;

б) вносит предложения в проекты сметы расходов на содержание отдела ЗАГС;

7) подписывает свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния, записи актов гражданского состояния, другие документы в пределах компетенции отдела ЗАГС;

8) представляет в установленном порядке предложения о поощрении сотрудников отдела и применении к ним мер дисциплинарного воздействия;

9) обеспечивает правильность государственной регистрации и качество заполнения актовых записей;

10) обеспечивает исполнение законодательства Российской Федерации о муниципальной службе и труде;

11) организует прием граждан, рассмотрение предложений, заявлений и жалоб, принимает по ним решения;

12) сокращает или увеличивает в соответствии        действующим законодательством срок регистрации брака;

13) принимает решения по внесению исправления или изменения в актовые записи;

14) обеспечивает выполнение предписаний Управления Министерства юстиции по Челябинской области, поручений Государственного комитета по делам ЗАГС Челябинской области;

15) представляет отдел ЗАГС в суде по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния и обжалованию действий соответствующих должностных лиц на основании доверенности, выданной в установленном порядке;

16) осуществляет иные полномочия в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и Челябинской области, а также настоящим Положением.

 

6. Ответственности сотрудников отдела ЗАГС

 

14. Начальник отдела ЗАГС несет персональную ответственность:

1) за осуществление государственной регистрации актов гражданского состояния в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и Челябинской области об актах гражданского состояния, качество составления записей актов гражданского состояния;

2)за учет, хранение и расходование бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;

3) за учет и использование печатей и штампов отдела ЗАГС;

4) за надлежащее хранение, учет актовых книг, ведение журнала учета актовых книг и другой документации отдела ЗАГС;

5) за разглашение конфиденциальных сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния;

б) за обеспечение защиты электронной базы, подготовленной по записям актов гражданского состояния, хранящимся в отделе ЗАГС, выгрузок из базы данных от утраты и несанкционированного доступа;

7) за организацию и выполнение правил делопроизводства в отделе ЗАГС.

 

15. Сотрудники отдела несут ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение предоставленных государственных полномочий на регистрацию актов гражданского состояния и за ущерб, причиненный в результате неисполнения или ненадлежащего исполнения указанных полномочий

 

7. Реорганизация и ликвидация отдела:

 

16.Реорганизация и ликвидация отдела ЗАГС осуществляется в установленном порядке в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и Челябинской области.

                         

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  УТВЕРЖДЕНА

Постановлением

администрации Брединского

муниципального района

от «31» января 2014г.г. №50-п

 

 

Должностная инструкция начальника отдела ЗАГС

Администрации Брединского муниципального района

 

Должностная инструкция содержит индивидуальный правовой статус-
юридическое описание должности муниципальной службы  Администрации Брединского муниципального района Челябинской области

                                                   I. Общие положения

1.   Наименование органа исполнительной власти муниципального образования

 Челябинской области:

   Администрация Брединского муниципального района Челябинской области    

 

2.Место в структуре органа исполнительной власти муниципального образования, подчинённость, порядок назначения и освобождения от должности):

Отдел ЗАГС администрации Брединского муниципального района Челябинской области подчиняется главе Брединского муниципального района, курируется руководителем аппарата Администрации Брединского муниципального района.                          

Назначается главой Брединского муниципального района  Челябинской области по согласованию с Государственным комитетом по делам ЗАГС Челябинской области по результатам проведения конкурса.

 

3. Наименование должности муниципальной службы в соответствии с Законом Челябинской области от 30.05.2007г. № 144-30 (в ред. Закона Челябинской области от 21.12.2007г. № 227-ЗО) и Закона Челябинской области от 28.06.2007г. № 153-30 «О Реестре должностей муниципальной службы в Челябинской области» (в ред. Закона Челябинской области от 29.11.2007г. № 215-30):

 

     Перечень должностей муниципальной службы Челябинской области № 3.    

        Группа: главная должность муниципальной службы.

Должность: начальник отдела ЗАГС Администрации Брединского муниципального района Челябинской области


                        II. Квалификационные требования по должности                

                                                     муниципальной службы

4.     Уровень профессионального образования:
высшее профессиональное образование.      

5.      Стаж работы:

Стаж: муниципальной службы (государственной службы) не менее одного года или стаж: работы по специальности не менее двух лет.

6. Профессиональные знания, необходимые для исполнения должностных обязанностей:

6.1.знание федерального законодательства:

          Конституция Российской Федерации (общие положения и структура);

           Федеральный конституционный закон « О государственном гербе Российской Федерации»

Гражданский кодекс Российской Федерации

Семейный кодекс Российской Федерации

Федеральный закон « Об актах гражданского состояния»

Федеральный закон « О порядке рассмотрения обращений граждан РФ»

(ст. 5,6,7,12,13)

Федеральный закон « О персональных данных»

Федеральный закон «О противодействии коррупции»

Гражданский процессуальный кодекс Российской Федерации

Налоговый кодекс Российской федерации (часть II, глава 253)

Федеральный закон « О гражданстве Российской Федерации»

Федеральный закон « О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»

Федеральный закон «О миграционном учёте иностранных граждан в Российской Федерации»

«Конвенция о правовых помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам»

Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации»

Указ президента Российской Федерации «Об основном документе, удостоверяющем личность гражданина Российской Федерации на территории Российской федерации»

Нормативные правовые акты Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния:

Постановление Правительства Российской федерации от 08.07.1997г. №828 « Об утверждении Положения о паспорте гражданина Российской Федерации, образца бланка и описание паспорта гражданина Российской Федерации»

Постановление Правительства Российской Федерации от 086.07.1998г.№709 « О мерах реализации Федерального закона « Об актах гражданского состояния»

Постановление Правительства Российской Федерации от 31.10.1998г. №1274 « Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния»

Постановление Правительства Российской Федерации от 17.04.1999г. №432 «Об утверждении Правил заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния»

Условия хранения книг регистрации актов гражданского и метрических книг в органах ЗАГС, а также порядка передачи этих книг в государственный архив на хранение

  Основные правила работы архивов организаций

       Административный регламент по предоставлению услуги по истребованию личных документов

        Административный регламент предоставления государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Российской Федерации

 

6.2.знание законодательства Челябинской области:

Устав (Основной закон) Челябинской области (общие положения и структура);

Закон Челябинской области от 22.09.205г. № 402—ЗО «О наделении органов местного самоуправления государственными полномочиями на государственную регистрацию актов гражданского состояния»

Закон Челябинской области от 26.08.1999г. № 83-ЗО « Об условиях и порядке выдачи, в виде исключения, разрешения на вступление в брак на территории Челябинской области лицу, не достигшему возраста 16 лет»

Постановление Губернатора Челябинской области от 10.01.2000г. №7 «О создании комиссии администрации Челябинской области по рассмотрению заявлений о разрешении на вступление в брак лицу, не достигшему возраста 16 лет»

Постановление Губернатора челябинской области «Об утверждении Временного порядка рассмотрения заявлений о разрешении на вступление в брак лицу, не достигшему 16 лет»

      Административный регламент предоставления Государственным комитетом по делам ЗАГС Челябинской области государственной услуги по выдаче повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и иных документов, подтверждающих факты государственной регистрации актов гражданского состояния;

       Административный регламент предоставления Государственным комитетом по делам ЗАГС Челябинской области государственной услуги «проставление апостиля на документах о государственной регистрации актов гражданского состояния, выданных на территории Челябинской области»;

 6.3знание муниципальных правовых актов:
                Устав муниципального образования;

6.4. Положение об отделе ЗАГС, настоящей должностной инструкцией

 

7. Профессиональные навыки, необходимые для исполнения должностных обязанностей:

навыки руководства структурными подразделениями среднего и низового звена, применения нормативных правовых актов; навыки планирования служебного времени по исполнению должности, организации проведения мероприятий, систематизации и подготовки документов, аналитических материалов для принятия управленческих решений; навыки публичной деятельности (навыки выступления перед аудиторией, в средствах массовой информации); опыт разработки проектов правовых актов; навыки осуществления контроля; умение пользоваться персональным компьютером и другой организационной техникой; другие специальные навыки, необходимые для исполнения должностных обязанностей.

 

                  III. Должностные обязанности начальника отдела ЗАГС

Начальник отдела ЗАГС Администрации  Брединского муниципального района Челябинской области (далее начальник отдел ЗАГС) в соответствии с задачами отдела ЗАГС выполняет следующие должностные обязанности:

   осуществляет:

-   руководство и  организацию работы отдела ЗАГС по государственной регистрации   актов  гражданского   состояния     (рождения,  заключения  брака, расторжения брака, установления отцовства, усыновления (удочерения), перемены имени, смерти) в соответствии с установленной компетенцией отдела ЗАГС;

распределение   обязанностей   между   сотрудниками   отдела   ЗАГС   в соответствии с должностными инструкциями;

-   перспективное и текущее планирование деятельности отдела ЗАГС;

-       разработку для утверждения главой муниципального района проектов постановлений и распоряжений по вопросам компетенции отдела;

-       разработку для утверждения главой муниципального района    проектов положения об отделе ЗАГС и должностных инструкций сотрудников отдела ЗАГС;

внесение на рассмотрение главы муниципального района    проектов постановлений и распоряжений по вопросам компетенции отдела ЗАГС;

внесение предложений в проект сметы расходов на содержание отдела ЗАГС  администрации муниципального района;

- представление в установленном порядке предложений о поощрении сотрудников отдела ЗАГС и применении к ним дисциплинарного воздействия в рамках установленной компетенции

  - взаимодействие   по   вопросам   государственной   регистрации  актов гражданского состояния с администрациями сельских поселений, другими государственными и муниципальными органами

  

 организует:

  - работу отдела ЗАГС в соответствии с регламентом работы, утверждённым Главой муниципального района;

   -приём граждан по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния;

  -подготовку предложений по повышению эффективности работы отдела ЗАГС;

   - в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, государственную регистрацию расторжения брака;

-    государственную регистрацию заключения брака лиц, не достигших возраста 18 лет, на основании разрешений органов местного самоуправления и Комиссии Правительства Челябинской области по рассмотрению заявлений о разрешении на вступление в брак лицу, не достигшему возраста 16 лет;

-    государственную регистрацию заключения брака в торжественной обстановке по   желанию   лиц,   вступающих   в   брак,   в   соответствии   с   действующим законодательством;

  - передачу сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния в соответствии с действующим законодательством;

-    внесение исправлений и (или) изменений в первые экземпляры актовых записей в соответствии с действующим законодательством;

- восстановление и аннулирование записей актов гражданского состояния на основании решений судов, вступивших в законную силу, в соответствии с действующим законодательством;

-    выдачу и высылку повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и иных документов, подтверждающих факты государственной регистрации актов гражданского состояния, в соответствии с действующим законодательством;

-    оформление части решения отдела ЗАГС о возврате излишне уплаченной суммы   государственной   пошлины   за   государственную   регистрацию   актов гражданского состояния и совершаемые органами ЗАГС другие юридически значимые действия;

 - направление материалов о возврате излишне уплаченной суммы государственной пошлины в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации;

- направление материалов об уточнении вида и принадлежности платежа для уп-

латы   государственной   пошлины   за   государственную   регистрацию   актов гражданского состояния и другие юридически значимые действия в   порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации;

- направление в установленном порядке извещений о внесении изменений или исправлений в записи актов гражданского состояния;

-   ведение делопроизводства отдела ЗАГС в соответствии с действующим за-конодательством Российской Федерации

 - передачу в установленном порядке удостоверений личности умерших в отделение Федеральной миграционной службы России по муниципальному району;

- представление в Государственный комитет по делам ЗАГС Челябинской области    образцов    подписей    работников    отдела   ЗАГС  админи- страции муниципального   района для   проставления   апостиля   на  документах о государственной регистрации актов гражданского состояния, выданных органами ЗАГС Челябинской области и предназначенных для использования за пределами территории Российской Федерации;

 -  изучение  действующего  законодательства  в   сфере   государственной

  регистрации актов гражданского состояния

-  участие представителей отдела ЗАГС в рассмотрении дел по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния в судах;

- участие представителей отдела ЗАГС в совещаниях, семинарах, координационных советах, проводимых Управлением Министерства юстиции РФ по Челябинской области и Государственным комитетом по делам ЗАГС Челябинской области;

выполнение соглашений, заключённых в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния, решений координационного совета по организации деятельности в сфере государственной регистрации актов граждан-ского состояния на территории Челябинской области и решений коллегии Госу-дарственного комитета по делам ЗАГС Челябинской области;

-          вносит предложения по организации деятельности органов местного самоуправления сельских поселений Брединского муниципального района по порядку  предоставления услуг государственной регистрации актов гражданского состояния в рамках компетенции отдела ЗАГС администрации Брединского муниципального района,

деятельность отдела ЗАГС в соответствии с утвержденной сметой расходов;

обеспечивает:

- выполнение  прогноза  изменения индикативных  показателей  в  сфере государственной регистрации актов гражданского состояния;

   - правильность государственной регистрации актов гражданского состояния и качество составления актовых записей;

  - приём документов, необходимых для государственной регистрации актов гражданского состояния в соответствии с Федеральным законом «Об актах гражданского состояния»;

 - приём для государственной регистрации актов гражданского состояния документов, выданных компетентными органами иностранных государств, при наличии их легализации, если иное не установлено международными договорами Российской Федерации, и нотариально удостоверенные переводы на русский язык;

- обеспечивает  условия по созданию полнотекстовой электронной базы данных по всем записям, хранящихся в отделе ЗАГС


- конфиденциальность сведений в связи с государственной регистрацией актов гражданского состояния, в том числе хранящихся в электронном виде в поряд-ке, установленном действующим законодательством Российской Федерации;

осуществление государственной регистрации актов гражданского состояния в электронном виде;

-      исполнение налогового законодательства Российской Федерации в части взимания  государственной  пошлины  за  государственную  регистрацию  актов гражданского состояния и совершаемые органами ЗАГС другие юридически значимые действия;

   - представление в установленном порядке    отчётов о государственной регистрации  актов  гражданского  состояния     и  деятельности  отдела  ЗАГС муниципального района;

  - представление в установленном порядке информации о поступлении доходов в федеральный бюджет за государственную регистрацию актов гражданского состояния и другие юридически значимые действия;

  -в установленном порядке учёт, формирование, хранение    и  передачу в Госу-

дарственный комитет по делам ЗАГС Челябинской области по истечении 100 лет первых экземпляров актовых книг, составленных на территории муниципального образования;

в установленном порядке передачу в Государственный комитет по делам ЗАГС Челябинской области вторых экземпляров актовых записей, составленных на территории муниципального образования;

оформление доступа к актовым записям, хранящимся в отделе ЗАГС;

в установленном порядке учёт, хранение и использование печати отдела ЗАГС с изображением Государственного герба Российской Федерации;

- создание условий хранения актовых книг и другой документации отдела ЗАГС в соответствии с действующим законодательством;

 -  создание электронной базы данных записей актов гражданского состояния, хранящихся в отделе ЗАГС;

в   установленном   порядке   исполнение   международных   обязательств Российской   Федерации   в   части   истребования   и   пересылки   документов   о государственной   регистрации   актов   гражданского   состояния   с   территории иностранных государств в рамках компетенции отдела ЗАГС;

-     рассмотрение заявлений и жалоб, поступивших в отдел ЗАГС, в соответствии с Федеральным законом «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» в рамках компетенции отдела ЗАГС;

 -  в установленном порядке учёт, хранение и предоставление отчётности о расходовании   бланков   свидетельств   о   государственной   регистрации   актов гражданского состояния.

-     изготовление бланков заявлений и справок установленной формы для государственной регистрации актов гражданского состояния и совершения других юридически значимых действий;

-   обеспечение в установленном порядке администраций сельских поселений Брединского муниципального района бланками заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния;

-     информирование населения:

1) об организации деятельности отдела ЗАГС муниципального района;

2) о   порядке государственной регистрации актов гражданского состояния и совершении органами ЗАГС других юридически значимых действий;

3)  о сроках, порядке уплаты и размерах государственной пошлины за государственную регистрацию актов гражданского состояния и другие юридически значимые действия, совершаемые органами ЗАГС;

4)  по другим вопросам в рамках компетенции отдела ЗАГС;

-        учёт и  сохранность материальных ценностей,  переданных отделу в установленном порядке;

- представление   в   отдел бухгалтерского учёта и отчетности Администрации   муниципального   образования информации о государственной регистрации актов гражданского состояния   для подготовки отчета о расходовании субвенций, предоставленных из регионального фонда компенсаций, создаваемого в составе областного бюджета, на выполнение государственных полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния;

  - выполнение предписаний  Управления Министерства юстиции РФ по Челябинской области, поручений Государственного комитета по делам ЗАГС Челябинской области;

исполнение законодательства Российской Федерации о муниципальной службе и труде;

 

             контролирует:

   - исполнение действующего законодательства Российской Федерации и Челябинской области в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния, муниципальных правовых актов, регламентирующих организацию деятельности органов местного самоуправления муниципального образования и отдела ЗАГС;

 -  соблюдение сроков, установленных для государственной регистрации актов

гражданского состояния и совершения других юридически значимых действий;

исполнение должностных обязанностей сотрудниками отдела ЗАГС в рамках установленной компетенции;

 

           принимает решения:

о внесении исправлений и (или) изменений в записи актов гражданского состояния;

-  о   сокращении   или   увеличении   в   соответствии   с   действующим законодательством срока регистрации брака;

об отказе в государственной регистрации актов гражданского состояния и внесении исправлений и (или) изменений в записи актов гражданского состояния;

-  по требованию заявителя сообщает причину отказа в письменной форме;

- по   результатам   рассмотрения   предложений,   заявлений   и   жалоб   в соответствии с действующим законодательством;

 

               имеет право подписи:

-      на бланках свидетельств и справок установленной формы о государственной регистрации актов гражданского состояния, оформленных на основании первых экземпляров  актовых записей,  хранящихся в  отделе ЗАГС,  извещениях об отсутствии актовых записей;

-      на письмах и запросах, оформленных в соответствии с установленной компетенцией отдела;

иных документов отдела ЗАГС в рамках установленной компетенции;

- представление   в   финансовые   органы   муниципального   образования информации о государственной регистрации актов гражданского состояния   для подготовки отчета о расходовании субвенций, предоставленных из регионального фонда компенсаций, создаваемого в составе областного бюджета, на выполнение государственных полномочий по государственной ре-гистрации актов гражданского состояния;

   - выполнение предписаний  Управления Министерства юстиции РФ по Челябинской области, поручений Государственного комитета по делам ЗАГС Челябинской области;

- исполнение законодательства Российской Федерации о муниципаль-

ной службе и труде;

 

             контролирует:

  - исполнение действующего законодательства Российской Федерации и Челябинской области в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния, муниципальных правовых актов, регламентирующих организацию деятельности органов местного самоуправления муниципального образования и отдела ЗАГС;

  -   соблюдение сроков, установленных для государственной регистрации актов

гражданского состояния и совершения других юридически значимых действий;

- исполнение должностных обязанностей сотрудниками отдела ЗАГС в рамках установленной компетенции;

 

           участвует:

- во взаимодействии с государственными и муниципальными органами, средствами информации в правовом просвещении граждан по вопросам регистрации актов гражданского состояния;

 

          является лицом ответственным:

-   за надлежащее хранение и учёт актовых книг (актовых записей), ведение журнала учёта актовых книг и другой документации отдела ЗАГС;

-   за разглашение конфиденциальных сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния;

- за учёт, хранение и законность использования печати отдела ЗАГС с изображением Государственного Герба Российской Федерации;

-      за учёт, хранение и расходование бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния в отделе в установленном порядке;

- за организацию  исполнения международных обязательств  Российской Федерации в части истребования и пересылки документов о государ-ственной регистрации актов гражданского состояния в компетентные органы иностранных государств;

-      за обеспечение защиты электронной базы, подготовленной по актовым записям, хранящимся в отделе ЗАГС, выгрузок из базы данных от утраты и несанкционированного доступа;

    - за организацию правил делопроизводства в отделе ЗАГС.

  9. Обязан соблюдать правила делового общения, нормы служебного этикета.

 10. Обязан представлять сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера.

 11 Обязан уведомлять об обращениях в целях склонения к совершению коррупционных правонарушений

 12. Предотвращать и урегулировать конфликты интересов на муниципальной службе

13.Соблюдать ограничения и обязанности налагаемые на лиц, замещающих муниципальные должности

14.Осуществляет иные полномочия в рамках установленной компетенции и Положением об отделе ЗАГС.

                               IV. Основные права начальника отдела ЗАГС

12.          Начальник отдела ЗАГС имеет право:

 - вносить предложения по совершенствованию законодательства о государственной регистрации актов гражданского состояния и выполнении государственных полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния в порядке, установленном действующим законодательством;

- вносить предложения по распространению положительного опыта работы отдела ЗАГС;

- участвовать в правовом просвещении граждан в средствах массовой информации;

-   запрашивать и получать в установленном порядке в пределах установленной компетенции материалы и документы, необходимые для выполнения полномочий отдела ЗАГС;

- обращаться за разъяснениями   законодательства в сфере государственной регистрации    актов    гражданского   состояния   в    Управление Мини-стерства юстиции РФ по Челябинской области;

- обращаться за разъяснениями по вопросам организации деятельности по


государственной  регистрации   актов  гражданского   состояния  на  тер-ритории Челябинской области в Государственный комитет по делам ЗАГС Челябинской области;

- знакомиться в установленном порядке с актами проверок работы отдела ЗАГС;

знакомиться   в   установленном  порядке   с   отчётами   о   расходовании выделенных для осуществления государственных полномочий на госу-дарственную регистрацию актов гражданского состояния материальных и фина-нсовых средств;

-        осуществлять  в пределах установленной компетенции  взаимодействие с государственными и муниципальными органами, иными органами и ор-ганизациями в рамках компетенции отдела ЗАГС;

-        направлять   представителей   отдела   ЗАГС   на   совещания,   семинары, проводимые Управлением Министерства юстиции РФ по Челябинской области и Государственным комитетом по делам ЗАГС Челябинской области.

-        организовывать семинары и практикумы по изучению и применению действующего законодательства об актах гражданского состояния;

-        предотвращать и урегулировать конфликты интересов на муниципальной службе

иные права в соответствии с законодательством о муниципальной службе Российской Федерации и Челябинской области.

                     VI. Ответственность начальника отдела ЗАГС

13.   Начальник   отдела   ЗАГС   несёт   предусмотренную      действующим законодательством персональную ответственность за:

неисполнение и (или) ненадлежащее   исполнение возложенных на отдел ЗАГС полномочий в пределах установленной компетенции;

-       действие или бездействие, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан;

-      разглашение конфиденциальных сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния;

-      нарушение условий хранения актовых книг, первых и вторых экземпляров актовых записей текущего хранения и другой документации, хранящейся в отделе ЗАГС;

-      нарушение условий хранения электронной базы данных по актовым записям, хранящимся в отделе ЗАГС;

-     нарушение порядка доступа в архивохранилище отдела ЗАГС;

-      нарушение  учёта,  хранения  и  расходования  бланков  свидетельств

о государственной регистрации актов гражданского состояния, полученных для выполнения функций отдела;

- незаконное использование печати Госкомитета с изображением государ-ственного Герба российской Федерации в отделе;

  -  несоблюдение правил пожарной безопасности в отделе ЗАГС;

  - представление сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера.

-  уведомление об обращениях в целях склонения к совершению коррупционных правонарушений

- соблюдение ограничения и обязанности налагаемые на лиц, замещающих муниципальные должности

 - несвоевременное выполнение приказов и поручений руководителей вышестоящих органов.

 

 

 

 

 

С должностной инструкцией ознакомлен:                                  Т.С.Халевина.

 

 

«_______»____________2014г.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                 

 

  УТВЕРЖДЕНА

Постановлением

администрации Брединского

муниципального района

от «31» января 2014г.г. №50-п

 

ДОЛЖНОСТНАЯ  ИНСТРУКЦИЯ

                                           ведущего специалиста отдела 

             ЗАПИСИ АКТОВ  ГРАЖДАНСКОГО  СОСТОЯНИЯ  (ЗАГС ) .

 

                                                 1. Общие положения

 

         На  должность ведущего специалиста  отдела ЗАГС назначается лицо имеющее высшее профессиональное образование и по возможности имеющее опыт работы в органах ЗАГС, отвечающее квалификационным требованиям  для замещения должности муниципальной службы

       Специалист отдела ЗАГС принимается на работу и увольняется по распоряжению Главы района, по согласованию с начальником отдела ЗАГС и Государственным комитетом по делам ЗАГС.

                        

                    II. Квалификационные требования по должности               

                                                     муниципальной службы

1.Уровень профессионального образования:
высшее профессиональное образование.      

2 Стаж работы:

Стаж: муниципальной службы (государственной службы) не менее одного года или стаж работы по специальности не менее двух лет.

 

 3. Профессиональные знания, необходимые для исполнения должностных обязанностей:

    3.1.знание федерального законодательства:

          Конституция Российской Федерации (общие положения и структура);

           Федеральный конституционный закон «О государственном гербе Российской Федерации»

Гражданский кодекс Российской Федерации

Семейный кодекс Российской Федерации

Федеральный закон « Об актах гражданского состояния»

Федеральный закон « О персональных данных»

 Федеральный закон «О противодействии коррупции»

Федеральный закон «О порядке рассмотрения обращений граждан РФ» ( ст. 5,6,7,12,13)

Гражданский процессуальный кодекс Российской Федерации

Налоговый кодекс Российской федерации (часть II, глава 25.3)

Федеральный закон « О гражданстве Российской Федерации»

Федеральный закон « О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»

Федеральный закон «О миграционном учёте иностранных граждан в Российской Федерации»

«Конвенция о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам»

Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации»

Указ президента Российской Федерации «Об основном документе, удостоверяющем личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации»

 

Нормативные правовые акты Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния:

      Постановление Правительства Российской федерации от 08.07.1997г. №828 « Об утверждении Положения о паспорте гражданина Российской Федерации, образца бланка и описание паспорта гражданина Российской Федерации»

Постановление Правительства Российской Федерации от 086.07.1998г.№709 « О мерах реализации Федерального закона « Об актах гражданского состояния»

Постановление Правительства Российской Федерации от 31.10.1998г. №1274 « Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния»

Постановление Правительства Российской Федерации от 17.04.1999г. №432 «Об утверждении Правил заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния»

Условия хранения книг регистрации актов гражданского и метрических книг в органах ЗАГС, а также порядка передачи этих книг в государственный архив на хранение

        Основные правила работы архивов организаций

       Административный регламент по предоставлению услуги по истребованию личных документов

        Административный регламент предоставления государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Российской Федерации

 

3.2.   знание законодательства Челябинской области:

     Устав (Основной закон) Челябинской области (общие положения и структура);

Закон Челябинской области от 22.09.205г. № 402—ЗО «О наделении органов местного самоуправления государственными полномочиями на государственную регистрацию актов гражданского состояния»

Закон Челябинской области от 26.08.1999г. № 83-ЗО « Об условиях и порядке выдачи, в виде исключения, разрешения на вступление в брак на территории Челябинской области лицу, не достигшему возраста 16 лет»

Постановление Губернатора Челябинской области от 10.01.2000г. №7 «О создании комиссии администрации Челябинской области по рассмотрению заявлений о разрешении на вступление в брак лицу, не достигшему возраста 16 лет»

Постановление Губернатора челябинской области «Об утверждении Временного порядка рассмотрения заявлений о разрешении на вступление в брак лицу, не достигшему 16 лет»

      Административный регламент предоставления Государственным комитетом по делам ЗАГС Челябинской области государственной услуги по выдаче повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и иных документов, подтверждающих факты государственной регистрации актов гражданского состояния;

       Административный регламент предоставления Государственным комитетом по делам ЗАГС Челябинской области государственной услуги «проставление апостиля на документах о государственной регистрации актов гражданского состояния, выданных на территории Челябинской области»;

  

   3.3 знание муниципальных правовых актов:
                Устав муниципального образования;

    

  3.4. Положение об отделе ЗАГС, настоящей должностной инструкцией

 

4. Профессиональные навыки, необходимые для исполнения должностных обязанностей:

      применения нормативных правовых актов; навыки планирования служебного времени по исполнению должности, организации проведения мероприятий, систематизации и подготовки документов, навыки публичной деятельности (навыки выступления перед аудиторией, в средствах массовой информации); навыки осуществления контроля; умение пользоваться персональным компьютером и другой организационной техникой; другие специальные навыки, необходимые для исполнения должностных обязанностей.

 

       Специалист подчиняется непосредственно начальнику отдела ЗАГС

 

                                    

                                     3.ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ :

 

      В соответствии с возложенными на отдел ЗАГС задачами и выполняемыми функциями  специалист отдела записи актов гражданского состояния     обязан обеспечивать:

   -  выполнение  прогноза  изменения индикативных  показателей  в  сфере государственной регистрации актов гражданского состояния;

   - правильность государственной регистрации актов гражданского состояния и качество составления актовых записей;

   - приём документов, необходимых для государственной регистрации актов гражданского состояния в соответствии с Федеральным законом «Об актах гражданского состояния» во время отсутствия начальника отдела ЗАГС

    - конфиденциальность сведений в связи с государственной регистрацией актов  гражданского состояния, в том числе хранящихся в электронном виде, в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации;

    -  осуществление государственной регистрации актов гражданского состояния в электронном виде;

    - исполнение налогового законодательства Российской Федерации в части взимания  государственной  пошлины  за  государственную  регистрацию  ак- тов гражданского состояния и совершаемые органами ЗАГС другие юри-дически значимые действия;

    - условия хранения актовых книг и другой документации отдела ЗАГС в соответствии с действующим законодательством;

     - создание полнотекстовой электронной базы данных записей актов гражданского состояния, хранящихся в отделе ЗАГС;

     -   в   установленном   порядке   исполнение   международных   обязательств Российской   Федерации   в   части   истребования   и   пересылки   документов   о государственной   регистрации   актов   гражданского   состояния   с   территории иностранных государств в  рамках компетенции отдела ЗАГС;

   -  учёт и  сохранность материальных ценностей,  переданных отделу в установленном порядке;

    - выполнение предписаний Управления Министерства юстиции по Челябин-ской области, поручений Государственного комитета по делам ЗАГС Челябинской области;

   -  ритуал  регистрации заключения брака (во время отсутствия начальника отдела ЗАГС);

    - подготовку проектов ответов  на письменные обращения граждан и государственных организаций  по вопросам представления документов из архива отдела ЗАГС

-работу с программой с ViPNet (Клиент) деловая почта, программой «МАИС»,

 «ЗАГС-2004», портал Государственных услуг

 - группировку документов и формирование дел в соответствии с номенклатурой;

 - в установленном порядке представлять сведения о регистрации актов гражданс-кого состояния  в соответствии с Законодательством Российской  Федерации в налоговую инспекцию, управление пенсионного фонда ,социального страхования, управления социальной защиты населения по Брединского района, ГАЗ-выборы, ФОМС, УФМС, военкомат;

      -передачу в установленном порядке удостоверений личности умерших граждан в отделение Управления Федеральной миграционной службы по Челябинской области в Брединском районе

     -владеть навыками работы на компьютере, ксероксе, снимать ксерокопии, печатать необходимые материалы;

   

         имеет право подписи во время отсутствия начальника отдела ЗАГС по особому указанию:

  -  на бланках свидетельств и справок установленной формы о государственной регистрации актов гражданского состояния, оформленных на основании первых экземпляров  актовых записей,  хранящихся в  отделе ЗАГС,  извещениях об отсутствии актовых записей;

   -  на письмах и запросах, оформленных в соответствии с установленной компетенцией отдела;

    -  иных документов отдела ЗАГС в рамках установленной компетенции;

 

       является лицом ответственным:

  - за надлежащее хранение и учёт актовых книг (актовых записей), ведение журнала учёта актовых книг и другой документации отдела ЗАГС;

   -  за разглашение конфиденциальных сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния;

 

  - за учёт, хранение и законность использования печати отдела ЗАГС с изображением Государственного Герба Российской Федерации;

  - за учёт, хранение и расходование бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния в отделе в установленном порядке;

  - за организацию  исполнения международных обязательств  Российской Федерации в части истребования и пересылки документов о государственной регистрации актов гражданского состояния в компетентные органы иностранных государств;

  - за обеспечение защиты электронной базы, подготовленной по актовым записям, хранящимся в отделе ЗАГС, выгрузок из базы данных от утраты и несанкционированного доступа;

   - за организацию правил делопроизводства в отделе ЗАГС.

   -  за соблюдение  правил делового общения, нормы служебного этикета.

   - Осуществляет иные полномочия в рамках установленной компетенции и Положением об отделе ЗАГС.

                  

                         4. СПЕЦИАЛИСТ ОТДЕЛА ЗАГС ИМЕЕТ ПРАВО:

 

 - вносить предложения по распространению положительного опыта работы отдела ЗАГС;

     -  запрашивать и получать в установленном порядке в пределах установленной компетенции материалы и документы, необходимые для выполнения полномочий отдела ЗАГС; знакомиться в установленном порядке с актами проверок работы отдела ЗАГС;

 

    -  знакомиться   в   установленном  порядке   с   отчётами   о   расходовании выделенных для осуществления государственных полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния материальных и финансовых средств;

   -  осуществлять  в пределах установленной компетенции  взаимодействие с государственными и муниципальными органами, иными органами и органами

     - иные права в соответствии с законодательством о муниципальной службе Российской Федерации и Челябинской области

    - осуществлять подготовку информационных материалов для населения;

    - участвовать в совещаниях, семинарах, коордиционных советах, проводимых Управлением Министерства юстиции по Челябинской области, Государственным комитетом по делам ЗАГС Челябинской области;

    - во время отсутствия начальника отдела ЗАГС, его обязанности по распоряжению Главы Администрации Брединского муниципального района  исполняет ведущий специалист отдела ЗАГС;

  - предотвращать и урегулировать конфликты интересов на муниципальной службе

   - осуществлять иные полномочия в соответствии с законодательством Российской Федерации и Челябинской области

 

                                             5.ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

 

Специалист отдела ЗАГС несет персональную ответственность за:

 

  - правильность государственной регистрации актов гражданского состояния ;    

  - правильность и качество составления записей актов гражданского состояния;

  -сохранность и расходование бланков свидетельств при выдаче и высылке повторных документов, полученных от начальника отдела ЗАГС;

  -  сохранность и практическое использование документов архива;

  - нарушение условий хранения актовых книг, первых и вторых экземпляров актовых записей текущего хранения и другой документации, хранящейся в отделе ЗАГС

- учет и использование печатей и штампов отдела, незаконное использование печати Госкомитета с изображением государственного Герба  Российской Федерации в отделе;

  - разглашение конфиденциальных сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния;

  - обеспечение защиты электронной базы подготовленной по записям актов гражданского состояния, хранящихся в отделе ЗАГС, выгрузок из базы данных от утраты и несанкционированного доступа;

  - обеспечение сохранности электронной базы данных, антивирусной защиты информации;

  - неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на отдел ЗАГС государственных полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния и за ущерб;

- действие или бездействие, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан;

   -  нарушение порядка доступа в архивохранилище отдела ЗАГС


  

   -  несоблюдение правил пожарной безопасности в отделе ЗАГС;

   -  несвоевременное выполнение приказов и поручений руководителя отдела ЗАГС и вышестоящих органов;

  - нарушение условий хранения электронной базы данных по актовым записям, хранящимся в отделе ЗАГС.

- представление сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера.

   - обязан уведомлять об обращениях в целях склонения к совершению коррупционных правонарушений

    - соблюдать ограничения и обязанности налагаемые на лиц, замещающих муниципальные должности

 

 

    

 

 

 С инструкцией ознакомлена:____________М.А.Шадчинова

 

 

«_____»___________2014г.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  УТВЕРЖДЕНА

Постановлением

администрации Брединского

муниципального района

от «31» января 2014г.г. №50-п

 

Отдел ЗАГС

администрации Брединского

муниципального района

Челябинской области

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                        НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

                                                                         

                                                                2014 год.

                                                 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                             

                                                                             

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

п. Бреды

Ин­декс
де­ла

За­го­ло­вок де­ла

Кол-во ед. хр.

Срок хра­не­ния и № ста­тей по пе­реч­ню

При­ме­ча­ние

1

2

3

4

5

1. Руководство

1.1. Организация и планирование работы органа ЗАГС

01-01

Федеральные конституционные законы, Федеральные законы, нормативные правовые акты Президента РФ и Правительства РФ, международные договоры РФ, законы   Челябинской области, касающиеся непосредственно деятельности  органов ЗАГС

 

Пост.

1«а» ТП

(1) Относящиеся к деятельности организации – пост.

01-02

Приказы и методические указания Министерства юстиции Российской Федерации и Управления Министерства юстиции Российской Федерации по Челябинской области в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния

 

3 года

27 ТП

(1) после замены новыми

01-03

Административные регламенты предоставления государственных услуг в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния

 

ДМН

54 ТП

(1) После замены новыми

01-04

Разъяснения Государственного комитета по делам ЗАГС Челябинской области по выполнению государственных полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния

 

3 года

27 ТП

(1) после замены новыми

01-05

Постановления, распоряжения и другие нормативные правовые акты органа местного самоуправления, относящиеся к деятельности отдела ЗАГС

 

ДМН

1 ТП

(1) Относящиеся к деятельности организации – пост.

01-06

Информационные письма по вопросам регистрации актов гражданского состояния с иностранными гражданами и лицами без гражданства

 

3 года

27 ТП

(1) после замены новыми

01-07

Переписка по вопросам распространения положительного опыта работы органов ЗАГС

 

20 лет ЭПК

 

01-08

Копии соглашений Госкомитета по делам ЗАГС Челябинской области по вопросам межведомственного взаимодействия

 

3 года

27 ТП

(1) после замены новыми

01-09

Положение об отделе ЗАГС. Должностные инструкции работников отдела ЗАГС

 

Пост.

56 ТП

(1) После замены новыми

01-10

Планы работы отдела ЗАГС

 

Пост.

285 ТП

 

01-11

Протоколы аппаратных совещаний с сотрудниками отдела ЗАГС

 

5 лет

18 «з» ТП

 

01-12

Аналитические записки, отчёты о выполнении плана работы отдела ЗАГС (отдельных планов отдела ЗАГС)

Прогнозы и выполнение индикативных показателей в сфере регистрации актов гражданского состояния

 

Пост.

294 ТП

 

 

01-13

Решения коллегии Госкомитета по делам ЗАГС, копии протоколов проведения областных семинаров, совещаний, зональных семинаров и практических занятий по вопросам применения законодательства о государственной регистрации актов гражданского состояния

 

3 года

27 ТП

(1) после замены новыми

01-14

Информация (тематические справки, обзоры, публикации в СМИ, фотофонодокументы, видеодокументы) о деятельности отдела ЗАГС

 

Пост.

95 ТП

 

01-15

Документы (новости, информация, сведения,       сводки, отчеты, справки, организованные и проведённые мероприятия) о деятельности отдела ЗАГС, подготовленные для размещения на сайте администрации

 

5 лет ЭПК

553 ТП

 

01-16

Акты и справки проверок работы отдела ЗАГС Управлением Минюста России по Челябинской области, Государственным комитетом по делам ЗАГС Челябинской области и др.)

 

Пост.

174 ТП

 

01-17

Журнал учёта проверок по осуществлению контроля и надзора в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния в отделе ЗАГС

 

5 лет

176 ТП

 

01-18

Акты  о приёме передачи дел  в отделе ЗАГС, в связи со сменой руководителя

 

Пост.

79 ТП

 

01-19

Акты приёма – передачи документов по выдаче свидетельств о рождении в роддомах

 

10 лет

ЭПК

 

01-20

Копии документов (план-график, план закупок, представляемая для торгов документация и т.д.) по проведению закупок

 

5 лет ЭПК

272 ТП

 

01-21

Копии муниципальных контрактов, договоров, а так же дополнительных соглашений к ним, заключенных на нужды отдела ЗАГС

 

5 лет (1)

436 ТП

(1) после окончания срока действия контракта, договора, соглашения

1.2. Номенклатура и учёт номенклатурных дел

1.2-01

Номенклатура дел отдела ЗАГС

 

Пост.

200 ТП

 

1.2-02

Журнал учёта описей дел постоянного и временного срока хранения

 

Пост.

248 ТП

 

1.2-03

Опись дел постоянного срока хранения

 

Пост.

248 ТП

 

1.2-04

Опись дел временного (свыше 10 лет) срока хранения

 

Пост.

 248 ТП

 

1.2-05

Опись дел временного (менее 10 лет) срока хранения

 

3 года

248 ТП

 

1.2-06

Акты об уничтожении дел, срок хранения которых истёк

 

Пост.

246 ТП

 

1.3. Статистический учёт и отчётность

1.3-01

Статистические отчеты о движении бланков свидетельств о регистрации актов гражданского состояния органами ЗАГС области по форме № 23:

а) годовые

  б) квартальные

 

 

 

 

        

         Пост.

 467 ТП

5 лет (1)

467 ТП

(1) При отсутствии годовых – пост.

1.3-02

Статистические отчеты «Сведения о государственной регистрации актов гражданского состояния и органах её осуществляющих» по форме              № 26:

а) годовые

 

б) квартальные

 

 

 

 

    

       Пост.

 467 ТП

5 лет (1)

467 ТП

(1) При отсутствии годовых – пост.

1.3-03

Статистические отчёты органов ЗАГС области об истребовании документов об а.г.с. с территорий иностранных государств:

а) годовые

 

б) полугодовые

 

 

 

 

 

Пост.

 467 ТП

5 лет (1)

467 ТП

(1) При отсутствии годовых – пост.

1.3-04

Сведения о государственной пошлине за государственную регистрацию актов гражданского состояния и другие юридически значимые действия

 

5 лет

473 ТП

 

1.3-05

Копии отчётов о расходовании субвенций (в т.ч. форма 93н):

а) годовые

 

б) квартальные

 

 

 

Пост.

 467 ТП

5 лет (1)

467 ТП

(1) При отсутствии годовых – пост.

1.3-06

Статистическая информация об объёмах предоставления государственных услуг через Многофункциональные центры и по заявлениям, поданным через Портал госуслуг

 

5 лет

473 ТП

 

1.3-07

Документы по обеспечению торжественной обстановки при государственной регистрации рождения, заключения брака, чествованию «золотых и серебряных» юбиляров, а также по проведению мероприятий в рамках возрождения семейных традиций

 

3 года

474 ТП

 

1.3-08

Анкеты по проведению мониторинга качества предоставления государственных услуг по государственной регистрации актов гражданского состояния

 

3 года

474 ТП

 

1.4. Канцелярия

1.4-01

Электронный журнал учёта входящей – исходящей корреспонденции отдела ЗАГС в программе МАИС ЗАГС

 

5 лет

252 ТП

 

1.4-02

Журнал учёта исходящей корреспонденции

 

5 лет

252 ТП

 

1.4-03

Журнал учёта входящей – исходящей корреспонденции отдела ЗАГС

 

5 лет

252 ТП

 

1.4-04

Журнал регистрации запросов и заявлений по архивному фонду Госкомитета (в электронном виде в ПК МАИС ЗАГС)

 

5 лет

258 д ТП

 

1.4-05/1

Переписка с гражданами по вопросам деятельности органов ЗАГС

 

5 лет

252 ТП

 

1.4-05/2

Переписка с органами ЗАГС по вопросам деятельности органов ЗАГС

 

5 лет

252 ТП

 

1.4-05/3

Переписка с другими организациями по вопросам деятельности органов ЗАГС

 

5 лет

252 ТП

 

1.4-06

Переписка с госучреждениями по вопросам регистрации актов гражданского состояния

 

5 лет

252 ТП

 

1.4-07

Журнал учёта заявлений о регистрации актов гражданского состояния, поступивших через Портал государственных услуг

 

5 лет

258 д ТП

 

1.4-08

Книга регистрации личного приёма граждан начальником отдела ЗАГС

 

5 лет

258 е ТП

 

1.4-09

Журнал регистрации обращений граждан

 

5 лет

258 е ТП

 

1.4-10

Обращения граждан

 

5 лет

183 ТП

(1) В случае неоднократного обращения – 5 лет после последнего рассмотрения

1.4-11

Журнал учета запросов об уточнении фактов лишения родительских прав, отмены усыновления в отношении рожденных (усыновленных) детей лица, обратившегося за получением государственного сертификата на материнский (семейный) капитал

 

5 лет

258 е ТП

 

1.4-12

Запросы об уточнении фактов лишения родительских прав, отмены усыновления в отношении рожденных (усыновленных) детей лица, обратившегося за получением государственного сертификата на материнский (семейный) капитал

 

5 лет

252 ТП

 

1.4-13

Протоколы (акты, реестры, электронные носители) о принятии сведений о регистрации актов гражданского состояния другими ведомствами (сопроводительные письма о направлении сведений в ведомства)

 

5 лет

252 ТП

 

1.4-14

Письменные отказы отдела ЗАГС в государственной регистрации актов гражданского состояния

 

75 лет ЭПК

4.47 ОЗ

 

1.4-15

Документы (повестки, письма, копии исковых заявлений, отзывы материалы) по взаимодействию с судебными органами

 

5 лет ЭПК

258 д ТП

 

1.4-16

Документы (заявления граждан, копии квитанций и др.) о возврате излишне уплаченной государственной пошлины и об уточнении вида принадлежности платежа государственной пошлины за регистрацию актов гражданского состояния и другие юридически значимые действия

 

5 лет ЭПК

258 е ТП

 

1.4-17

Журнал учёта почтовых отправлений (расходов)

 

3 года

5.1 ОЗ

 

2. Учёт бланков строгой отчётности

02-01

Акты о приёме бланков свидетельств администрацией муниципального образования, копии накладных Государственного комитета по делам ЗАГС на выданные бланки свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, накладные (приходные ордера) администрации о передаче бланков свидетельств в отдел ЗАГС.

 

75 лет ЭПК

4.59 ОЗ

 

02-02

Книга лицевых счетов по учёту, выдаче и расходованию бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния отделам ЗАГС области

 

75 лет ЭПК

4.58 ОЗ

 

02-03/1

Книга учета прихода и расхода бланков свидетельств о государственной регистрации актов рождения в отделе ЗАГС

 

75 лет ЭПК

4.59 ОЗ

 

02-03/1.1

Книга учета прихода и расхода бланков свидетельств о государственной регистрации актов рождения в роддоме

 

75 лет ЭПК

4.59 ОЗ

 

02-03/2

Книга учета прихода и расхода бланков свидетельств о государственной регистрации актов смерти в отделе ЗАГС

 

75 лет ЭПК

4.59 ОЗ

 

02-03/3

Книга учета прихода и расхода бланков свидетельств о государственной регистрации актов заключения брака в отделе ЗАГС

 

75 лет ЭПК

4.59 ОЗ

 

02-03/4

Книга учета прихода и расхода бланков свидетельств о государственной регистрации актов расторжения брака в отделе ЗАГС

 

75 лет ЭПК

4.59 ОЗ

 

02-03/5

Книга учета прихода и расхода бланков свидетельств о государственной регистрации актов усыновления(удочерения), об установлении отцовства, перемени имени в отделе ЗАГС

 

75 лет ЭПК

4.59 ОЗ

 

02-04/1

Книга учета выдачи (высылки) повторных бланков свидетельств о государственной регистрации актов рождения в отделе ЗАГС

 

75 лет ЭПК

4.59 ОЗ

 

02-04/2

Книга учета выдачи (высылки) повторных бланков свидетельств о государственной регистрации актов смерти в отделе ЗАГС

 

75 лет ЭПК

4.59 ОЗ

 

02-04/3

Книга учета выдачи (высылки) повторных бланков свидетельств о государственной регистрации актов заключения и расторжения в отделе ЗАГС

 

75 лет ЭПК

4.59 ОЗ

 

02-034/4

Книга учета выдачи (высылки) повторных бланков свидетельств о государственной регистрации актов установления отцовства, усыновления(удочерения),  переме-ны  имени в отделе ЗАГС

 

75 лет ЭПК

4.59 ОЗ

 

02-05/1

Журнал учета выдачи (высылки) справок о государственной регистрации актов рождения и извещений об отсутствии актовых записей

 

75 лет

4.60 ОЗ

 

02-05/2

Журнал учета выдачи (высылки) справок о государственной регистрации актов заключения и расторжения брака и извещений об отсутствии актовых записей

 

75 лет

4.60 ОЗ

 

02-05/3

Журнал учета выдачи (высылки) справок о государственной регистрации актов об установлении отцовства, усыновлении, перемене имени и извещений об отсутствии актовых записей

 

75 лет

4.60 ОЗ

 

02-06

Книга ежедневной выдачи начальником бланков свидетельств специалистам отдела ЗАГС для работы в течение дня

 

75 лет ЭПК

4.59 ОЗ

 

02-07

Журнал учёта оформленных бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния специалистом отдела ЗАГС

 

3 года

ЭПК

 

02-08

Временная опись учёта испорченных бланков свидетельств в течение текущего года

 

1 год

ЭПК

 

02-09

Испорченные бланки свидетельств в течение текущего года

 

в течении текущего года

 

02-10

Акты об уничтожении испорченных бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния

 

75 лет ЭПК

5.10 ОЗ

 

02-11

Акты об уничтожении свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, присланных из других отделов ЗАГС, срок хранения которых истёк

 

75 лет ЭПК

5.10 ОЗ

 

02-12

Акты приёма – передачи дел, в т.ч. бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского (на время отсутствия руководителя отдела ЗАГС)

 

75 лет ЭПК

5.5 ОЗ

 

3. Организация и охрана труда

03-01

Информация о кадровом составе отдела ЗАГС с образцами подписей

 

Пост.

71 ТП

 

03-02

Копии личных дел работников отдела ЗАГС

 

75 лет

656 б ТП

 

03-03

Материалы по вопросам повышения квалификации, проведения аттестации работников отдела ЗАГС

 

3 года

673 ТП

 

03-04

Графики отпусков работников отдела ЗАГС

 

1 год

693 ТП

 

03-05

Копии документов администрации о назначении лица, временно исполняющего обязанности руководителя органа ЗАГС на время его отсутствия

 

5 лет ЭПК

34 ТП

 

03-06

Копии документов по работе с кадровым резервом отдела ЗАГС (заявления, протоколы, отчёты)

 

3 года

673 ТП

 

03-07

Документы (повестки, протоколы) о проведении учебных часов с сотрудниками в отделе ЗАГС

 

5 лет ЭПК

509 ТП

 

03-08

Документы (протоколы, карты аттестации рабочих мест по условиям труда,  инструкции) по охране труда

 

45 лет

602 ТП

 

4. Государственная регистрация рождения

04-01

Актовые книги о регистрации рождении, в т.ч. восстановленных записей, составленные из 1х экземпляров актовых записей

 

100 лет

(ст. 77 ФЗ «Об актах гражданского состояния»)

 

04-02

Первые экземпляры актовых записей о регистрации рождения текущего года хранения (не сформированные в актовые книги)

 

до формирования актовых книг

(ст. 77 ФЗ)

 

04-03

Вторые экземпляры актовых записей о регистрации рождения текущего года хранения (не сформированные в актовые книги)

 

до передачи в Госкомитет по делам ЗАГС

 

04-05

Алфавитные книги (картотека) к записям актов о рождении, хранящимся в отделе ЗАГС

 

100 лет

(ст. 77 ФЗ «Об актах гражданского состояния»)

 

04-06

Опись базы данных по электронным алфавитам к записям актов о рождении

 

100 лет

(ст. 77 ФЗ «Об актах гражданского состояния»)

 

04-07

Медицинские свидетельства о рождении, заявления о рождении ребёнка (формы №№ 1,2), документы, подтверждающие полномочия заявителя (кроме родителей)

 

1 год

4.3 ОЗ

 

04-08

Заявления матери, не состоящей в браке, о внесении сведений об отце ребёнка в запись акта о рождении (форма № 3)

 

20 лет

4.44 ОЗ

 

04-08

Заявления о рождении найденного (подкинутого) ребенка (форма №4), документы к ним (акты, протоколы, справки и др.)

 

75 лет

4.5 ОЗ

 

04-09

Заявления о рождении ребенка, достигшего возраста одного года и более, заявления самого ребенка, достигшего совершеннолетия (форма №5), документы к ним (медицинские свидетельства о рождении ребенка, доверенности и справки о подтверждении полномочий заявителя, копии решений судов об установлении факта рождения и др.)

 

50 лет

4.52 ОЗ

 

04-10

Заявления лиц, присутствовавших во время родов, о рождении детей, рождённых вне медицинских учреждений и без оказания медицинской помощи (форма № 6)

 

20 лет

ЭПК

 

04-11

Решения суда об установлении факта рождения

 

10 лет

4.45 ОЗ

 

04-12                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    

Документы, выданные медицинской организацией и подтверждающие факты получения согласия женщин, родивших ребёнка (суррогатных матерей), на запись родителями супругов, давших согласие на имплантацию эмбриона другой женщине в целях его вынашивания

 

20 лет

ЭПК

 

04-13

Заявления должностных лиц медицинских учреждений о рождении мёртвого ребёнка или о рождении и смерти ребёнка, умершего на первой неделе жизни, документы о рождении и перинатальной смерти

 

1 год

4.2, 4.3 ОЗ

 

04-14

Журнал учёта выдачи справок о рождении, выдаваемых одновременно при регистрации рождения

 

5 лет

252 ТП

 

04-15

Заявления на получение первичного свидетельства о рождении ребенка, умершего на первой неделе (рождение которого зарегистрировано ранее)

 

5 лет

252 ТП

 

5. Государственная регистрация заключения брака

05-01

Актовые книги  о регистрации заключения брака, в т.ч. восстановленных записей, составленные из 1х экземпляров актовых записей

 

100 лет

(ст. 77 ФЗ «Об актах гражданского состояния»)

 

05-02

Первые экземпляры актовых записей о регистрации заключения брака текущего года хранения (не сформированные в актовые книги)

 

до формирования актовых книг

(ст. 77 ФЗ)

 

05-03

Вторые экземпляры актовых записей о регистрации заключения брака текущего года хранения (не сформированные в актовые книги)

 

до передачи в Госкомитет по делам ЗАГС

 

05-04

Алфавитные книги (картотека) к записям актов о заключении брака, хранящимся в отделе ЗАГС

 

100 лет

(ст. 77 ФЗ «Об актах гражданского состояния»)

 

05-05

Опись базы данных по электронным алфавитам к записям актов о заключении брака

 

100 лет

(ст. 77 ФЗ «Об актах гражданского состояния»)

 

05-06

Заявления граждан о заключении брака (форма № 7) и квитанции об уплате государственной пошлины за государственную регистрацию заключения брака. Материалы по сокращению или увеличению срока, назначенного для государственной регистрации заключения брака (заявления, справки и др.)

 

5 лет

4.15 ОЗ

 

05-07

Заявления граждан о заключении брака (форма № 7), не явившихся на государственную регистрацию заключения брака, и квитанции об уплате государственной пошлины за государственную регистрацию заключения брака

 

5 лет

4.15 ОЗ

 

05-08

Журнал учёта заявлений о регистрации заключения брака

 

3 года

4.16 ОЗ

 

05-09

Заявления о заключении брака с иностранными гражданами, документы к ним (нотариально заверенные переводы справок, разрешений, паспортов, квитанции об уплате государственной пошлины и др.)

 

5 лет

4.20 ОЗ

 

05-10

Решения органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления о разрешении на вступление в брак лицам, не достигшим возраста 18 лет

 

3 года

4.18 ОЗ

 

05-11

График назначений на государственную регистрацию заключения брака (с указанием даты и времени государственной регистрации брака)

 

3 года

4.16 ОЗ

 

05-12

Журнал и документы по учёту заявок на бронирование времени регистрации заключения брака (в т.ч. заявки, поступившие через портал Госуслуг)

 

3 года

4.16 ОЗ

 

6. Государственная регистрация расторжения брака

06-01

Актовые книги  о регистрации расторжения брака, в т.ч. восстановленных записей, составленные из 1х экземпляров актовых записей

 

100 лет

(ст. 77 ФЗ «Об актах гражданского состояния»)

 

06-02

Первые экземпляры актовых записей о регистрации расторжения брака текущего года хранения (не сформированные в актовые книги)

 

до формирования актовых книг

(ст. 77 ФЗ)

 

06-03

Вторые экземпляры актовых записей о регистрации расторже-ния брака текущего года хранения (не сформированные в актовые книги)

 

до передачи в Госкомитет по делам ЗАГС

 

06-04

Алфавитные книги (картотека) к записям актов о расторжении брака, хранящимся в отделе ЗАГС

 

100 лет

(ст. 77 ФЗ «Об актах гражданского состояния»)

 

06-05

Опись базы данных по электронным алфавитам к записям актов о расторжении брака

 

100 лет

(ст. 77 ФЗ «Об актах гражданского состояния»)

 

06-07

Заявления граждан о расторжении брака (формы №№ 8,9,10) и квитанции об уплате государственной пошлины. Копии (выписки) решений суда о расторжении брака, о признании граждан безвестно отсутствующими, недееспособными, а также копии приговоров суда об осуждении граждан к лишению свободы на срок свыше трёх лет. Копии извещений о расторжении брака, направленных лицам, осужденным к лишению свободы на срок свыше трёх лет, опекунам лиц, признанных недееспособными вследствие психического расстройства, а также управляющим имуществом безвестно отсутствующего супруга; ответы, поступившие на извещения. Документы, подтверждающие полномочия заявителя (к заявлению формы № 10)

 

5 лет

4.22 ОЗ

 

06-08

Заявления о расторжении брака граждан (форма № 8), не явившихся на государственную регистрацию расторжения брака и квитанции об уплате государственной пошлины

 

3 года ЭПК

4.23 ОЗ

Т.к. квитанции действительны 3 года

06-09

Журнал учёта заявлений о расторжении брака

 

3 года

4.24 ОЗ

 

06-10

Извещения о государственной регистрации расторжения брака, поступившие из других органов ЗАГС

 

1 год

4.29 ОЗ

 

06-11

Копии извещений о государственной регистрации расторжения брака, направленные в другие органы ЗАГС

 

1 год

4.29 ОЗ

 

06-12

Копии извещений о внесении дополнений во второй экземпляр записи акта о расторжении

 

1 год

4.29 ОЗ

 

06-13

Копии (выписки) решений суда о расторжении брака, направленные судом в соответствии с п. 2 ст. 25 Семейного кодекса Российской Федерации

 

1 год ЭПК

4.29 ОЗ

 

06-14

Копии (выписки) решений суда о признании брака недействитель-ным

 

10 лет ЭПК

4.45 ОЗ

 

06-15

График назначений на государственную регистрацию расторжения брака  в порядке       ст. 33, ст. 34 ФЗ «Об актах гражданского состояния»

 

3 года ЭПК

4.16 ОЗ

 

06-16

Заявления о выдаче свидетельства о расторжении брака на основании ст. 33, ст. 34 ФЗ «Об актах гражданского состояния» супругу отсутствовавшему на момент расторжения брака

 

1 год

4.23 ОЗ

 

7. Государственная регистрация усыновления (удочерения)

07-01

Актовые книги  о регистрации усыновления (удочерения), в т.ч. восстановленных записей, составленные из 1х экземпляров актовых записей

 

100 лет

(ст. 77 ФЗ «Об актах гражданского состояния»)

 

07-02

Первые экземпляры актовых записей о регистрации усыновления (удочерения) текущего года хранения (не сформированные в актовые книги)

 

до формирования актовых книг

(ст. 77 ФЗ)

 

07-03

Вторые экземпляры актовых записей о регистрации усыновления (удочерения) текущего года хранения (не сформированные в актовые книги)

 

до передачи в Госкомитет по делам ЗАГС

 

07-04

Алфавитные книги (картотека) к записям актов об усыновлении (удочерении), хранящимся в отделе ЗАГС

 

100 лет

(ст. 77 ФЗ «Об актах гражданского состояния»)

 

07-05

Опись базы данных по электронным алфавитам к записям актов об усыновлении (удочерении)

 

100 лет

(ст. 77 ФЗ «Об актах гражданского состояния»)

 

07-06

Заявления об усыновлении (удочерении) (форма № 11), копии (выписки) решений суда об установлении усыновления (удоче-рения) ребёнка, доверенности и справки о подтверждении полномочий заявителя)

 

10 лет ЭПК

4.31 ОЗ

 

07-07

Копии (выписки) из решений судов об отмене усыновления (удочерения)

 

20 лет

4.34 ОЗ

 

07-08

Извещения о внесении изменений в записи акта о рождении в связи с государственной регистрацией усыновления (удочерения), составлении новых записей актов о рождении, поступившие из других органов ЗАГС

 

3 года ЭПК

4.33 ОЗ

 

07-09

Копии извещений о внесении изменений в актовые записи о рождении в связи с усыновлением (удочерением), составленных в отделе ЗАГС

 

3 года ЭПК

4.33 ОЗ

 

8. Государственная регистрация установления отцовства

08-01

Актовые книги  о регистрации установления отцовства, в т.ч. восстановленных записей, составленные из 1х экземпляров актовых записей

 

100 лет

(ст. 77 ФЗ «Об актах гражданского состояния»)

 

08-02

Первые экземпляры актовых записей о регистрации установления отцовства текущего года хранения (не сформированные в актовые книги)

 

до формирования актовых книг

(ст. 77 ФЗ)

 

08-03

Вторые экземпляры актовых записей о регистрации установления отцовства текущего года хранения (не сформированные в актовые книги)

 

до передачи в Госкомитет по делам ЗАГС

 

08-04

Алфавитные книги (картотека) к записям актов об установлении отцовства, хранящимся в отделе ЗАГС

 

100 лет

(ст. 77 ФЗ «Об актах гражданского состояния»)

 

08-05

Опись базы данных по электронным алфавитам к записям актов об установлении отцовства

 

100 лет

(ст. 77 ФЗ «Об актах гражданского состояния»)

 

08-06

Заявления об установлении отцовства (формы №№ 12,13,14), документы к ним (копии (выписки) решений суда об установлении отцовства и факта признания отцовства, запросы, квитанции об уплате государственной пошлины и др.)

 

75 лет

4.37, 4.38 ОЗ

 

08-07

Заявления отца и матери ребенка об установлении отцовства (формы № 12), документы к ним (копии актовых записей, медицинские справки о беременности матери, запросы, квитанции об уплате государственной пошлины и др.) поданные до рождения ребёнка

 

75 лет

4.37 ОЗ

 

08-08

Журнал учёта заявлений и решений суда об установлении отцовства

 

75 лет

4.40 ОЗ

 

08-09

Извещения о внесении изменений в актовые записи о рождении в связи с установлением отцовства, поступившие из других органов ЗАГС

 

3 года

4.57 ОЗ

 

08-10

Копии извещений о внесении изменений в актовые записи о рождении в связи с установлением отцовства, направленных в другие органы ЗАГС

 

3 года ЭПК

4.57 ОЗ

 

08-11

Копии сообщений в органы социальной защиты населения, в военный комиссариат о государственной регистрации установления отцовства

 

3 года ЭПК

4.57 ОЗ

При наличии соглашения направляются в электронной форме

9. Государственная регистрация перемены имени

09-01

Актовые книги  о регистрации перемены имени, в т.ч. восстановленных записей, составленные из 1х экземпляров актовых записей

 

100 лет

(ст. 77 ФЗ «Об актах гражданского состояния»)

 

09-02

Первые экземпляры актовых записей о регистрации перемены имени текущего года хранения (не сформированные в актовые книги)

 

до формирования актовых книг

(ст. 77 ФЗ)

 

09-03

Вторые экземпляры актовых записей о регистрации перемены имени текущего года хранения (не сформированные в актовые книги)

 

до передачи в Госкомитет по делам ЗАГС

 

09-04

Алфавитные книги (картотека) к записям актов о перемене имени, хранящимся в отделе ЗАГС

 

100 лет

(ст. 77 ФЗ «Об актах гражданского состояния»)

 

09-05

Опись базы данных по электронным алфавитам к записям актов о перемене имени

 

100 лет

(ст. 77 ФЗ «Об актах гражданского состояния»)

 

09-06

Заявления о перемене имени (форма № 15), документы к ним (копии актовых записей, выписки из решений судов, запросы, квитанции об уплате государственной пошлины и др.)

 

75 лет

4.42, 4.43 ОЗ

 

09-07

Журнал учёта заявлений о перемене имени

 

75 лет

4.42 ОЗ

 

09-08

Извещения о внесении изменений в записи актов гражданского состояния в связи с переменой имени и копии актовых записей о перемене имени, поступившие из других органов ЗАГС

 

3 года

4.57 ОЗ

 

09-09

Копии извещений формы № 36, направленных в территориальное отделение Федеральной миграционной службы России  и военкоматы

 

3 года ЭПК

4.57 ОЗ

 

09-10

Копии извещений о внесении изменений в записи актов гражданского состояния в связи с переменой имени, направленных в другие органы ЗАГС

 

3 года ЭПК

4.57 ОЗ

При наличии соглашения направляются в электронной форме

10. Государственная регистрация смерти

10-01

Актовые книги  о регистрации смерти, в т.ч. восстановленных записей, составленные из первых экземпляров актовых записей

 

100 лет

(ст. 77 ФЗ «Об актах гражданского состояния»)

 

10-02

Первые экземпляры актовых записей о регистрации смерти текущего года хранения (не сформированные в актовые книги)

 

до формирования актовых книг

(ст. 77 ФЗ)

 

10-03

Вторые экземпляры актовых записей о регистрации смерти текущего года хранения (не сформированные в актовые книги)

 

до передачи в Госкомитет по делам ЗАГС

 

10-04

Алфавитные книги (картотека) к записям актов о смерти, хранящимся в отделе ЗАГС

 

100 лет

(ст. 77 ФЗ «Об актах гражданс-кого состояния»)

 

10-05

Опись базы данных по электронным алфавитам к записям актов о смерти

 

100 лет

(ст. 77 ФЗ «Об актах гражданс-кого состояния»)

 

10-06

Заявления о смерти (форма 16) Медицинские свидетельства о смерти, выданные медицинской организацией или частнопрактикующим врачом

 

1 год ЭПК

4.8 ОЗ

 

10-07

Копии (выписки) решений суда об установлении факта смерти или об объявлении лица умершим

 

5 лет

4.9 ОЗ

 

10-08

Документы о факте смерти необоснованно репрессированного и впоследствии реабилитированного лица, выданные компетентными органами в связи с регистрацией смерти (копии решений судов, извещения, справки и др.)

 

5 лет ЭПК

4.9 ОЗ

 

10-09

Журнал учёта выдачи справок о смерти, выдаваемых одновременно при регистрации смерти

 

5 лет

252 ТП

 

10-10

Списки умерших, описи паспортов, переданных в органы миграционной службы

 

3 года

4.13 ОЗ

 

10-11

Временная опись паспортов умерших граждан до передачи в УФМС

 

в течение года

4.13 ОЗ

 

10-12

Заявления о смерти, сделанные должностными лицами государственных учреждений, ОВД, органов дознания или следствия, воинских частей

 

1 год

4.8 ОЗ

 

11. Исправление, изменение, восстановление и аннулирование записей актов гражданского состояния

11-01

Журналы регистрации заявлений и заключений о внесении исправлений или изменений в записи актов гражданского состояния

 

75 лет ЭПК

4.47 ОЗ

 

11-02

Материалы о внесении исправлений/изменений в записи актов гражданского состояния (заявления (форма 17), запросы, копии записей актов об усыновлении, установлении отцовства, перемене имени, копии решений судов, органов опеки и попечительства, квитанции об уплате государственной пошлины и др.)

 

50 лет

4.48  ОЗ

 

11-03

Документы о внесении исправлений/изменений в записи актов гражданского состояния на основании заключения органа ЗАГС (заявления (форма 17), запросы, копии записей актов, квитанции об уплате государственной пошлины и др.)

 

50 лет

4.48  ОЗ

 

11-04

Копии решений судов об установлении фактов государственной регистрации актов гражданского состояния, об аннулировании записей актов гражданского состояния

 

50 лет ЭПК

4.45, 4.54  ОЗ

 

11-05

Документы органов дознания (следствия)  об установлении личности умершего для внесения исправлений и изменений в записи актов о смерти

 

50 лет

4.48  ОЗ

 

11-06

Копии решений судов об ограничении родительских прав, о лишении родительских прав, о восстановлении прав

 

50 лет

4.48  ОЗ

 

11-07

Копии сообщений в органы миграционной службы, в военный комиссариат о внесении исправлений (изменений) в записи актов гражданского состояния

 

3 года ЭПК

4.57 ОЗ

При наличии соглашения направляются в электронной форме

11-08

Копии сообщений в органы Федеральной миграционной службы о регистрации актов гражданского состояния с участием иностранных граждан

 

3 года ЭПК

4.57 ОЗ

 

12. Выдача повторных документов (копий)

о государственной регистрации актов гражданского состояния

12-01/1

Заявления граждан о выдаче (высылке) повторных свидетельств о государственной регистрации актов рождения, квитанции об уплате государственной пошлины

 

5 лет

4.55  ОЗ

По каждому типу актовых записей заводится отдельное номенклатурное дело

12-01/2

Заявления граждан о выдаче (высылке) повторных свидетельств о государственной регистрации актов смерти, квитанции об уплате государственной пошлины

 

5 лет

4.55  ОЗ

 

 

12-01/3

Заявления граждан о выдаче (высылке) повторных свидетельств о государственной регистрации актов заключения брака, квитанции об уплате государственной пошлины

 

5 лет

4.55  ОЗ

 

 12-01/4

Заявления граждан о выдаче (высылке) повторных свидетельств о государственной регистрации актов расторжения брака, квитанции об уплате государственной пошлины

 

5 лет

4.55  ОЗ

 

12-01/5

Заявления граждан о выдаче (высылке) повторных свидетельств о государственной регистрации актов усыновления(удочерения), квитанции об уплате государственной пошлины

 

5 лет

4.55  ОЗ

 

12-01/6

Заявления граждан о выдаче (высылке) повторных свидетельств о государственной регистрации актов установления отцовства, квитанции об уплате государственной пошлины

 

5 лет

4.55  ОЗ

 

12-01/7

Заявления граждан о выдаче (высылке) повторных свидетельств о государственной регистрации актов перемены имени, квитанции об уплате государственной пошлины

 

5 лет

4.55  ОЗ

 

12-02/1

Заявления граждан о выдаче (высылке) справок о государственной регистрации актов рождения, квитанции об уплате государственной пошлины

 

5 лет

4.55  ОЗ

 

12-02/2

Заявления граждан о выдаче (высылке) справок о государственной регистрации актов смерти, квитанции об уплате государственной пошлины

 

5 лет

4.55  ОЗ

 

12-02/3

Заявления граждан о выдаче (высылке) справок о государственной регистрации актов заключения брака, квитанции об уплате государственной пошлины

 

5 лет

4.55  ОЗ

 

12-02/4

Заявления граждан о выдаче (высылке) справок о государственной регистрации актов расторжения брака, квитанции об уплате государственной пошлины

 

5 лет

4.55  ОЗ

 

12-02/5

Заявления граждан о выдаче (высылке) справок о государственной регистрации актов усыновления (удочерения), квитанции об уплате государственной пошлины

 

5 лет

4.55  ОЗ

 

12-02/6

Заявления граждан о выдаче (высылке) справок о государственной регистрации актов установления отцовства, квитанции об уплате государственной пошлины

 

5 лет

4.55  ОЗ

 

12-02/7

Заявления граждан о выдаче (высылке) справок о государственной регистрации актов перемены имени, квитанции об уплате государственной пошлины

 

5 лет

4.55  ОЗ

 

12-03/1

Запросы организаций о выдаче копий актовых записей о государственной регистрации актов гражданского состояния

 

5 лет

4.55  ОЗ

 

12-03/2

Запросы организаций о выдаче справок о государственной регистрации актов гражданского состояния

 

5 лет

4.55  ОЗ

 

12-04

Книга учёта выдачи документов (справок и свидетельств) о государственной регистрации актов гражданского состояния, поступивших из других органов ЗАГС

 

75 лет

4.60 ОЗ

 

12-05/1

Документы (свидетельства и справки) о государственной регистрации актов гражданского состояния, поступившие из других органов ЗАГС

 

3 года ЭПК

4.56 ОЗ

 

12-05/2

Временная опись документов (свидетельства и справки) о государственной регистрации актов гражданского состояния, поступившие из других органов ЗАГС

 

3 года ЭПК

4.56 ОЗ

 

12-06

Документы (сопроводительные письма, квитанции об уплате государственной пошлины) о выдаче свидетельств и справок, поступивших из других органов ЗАГС

 

5 лет

4.55  ОЗ

 

12-07

Журнал учета заявлений  по истребованию документов о государственной регистрации актов гражданского состояния из компетентных органов иностранных государств и поручений об оказании правовой помощи

 

3 года

5.6  ОЗ

 

12-08

Журнал учёта поручений о правовой помощи об истребовании документов о государственной регистрации актов гражданского состояния из компетентных органов иностранных государств      (в связи с запросами отдела ЗАГС, направлением материалов о внесении исправлений (изменений) в актовые записи)

 

3 года

5.6  ОЗ

 

12-09

Журнал учёта  поступления и исполнения поручений о правовой помощи, заявлений граждан об истребовании документов о государственной регистрации актов гражданского состояния по отделу ЗАГС

 

3 года

5.6  ОЗ

 

12-10

Поручения о правовой помощи, заявления граждан об истребовании документов о государственной регистрации актов гражданского состояния, поступившие из компетентных органов иностранных государств

 

3 года

5.7  ОЗ

 

12-11

Поручения о правовой помощи об истребовании документов о регистрации актов гражданского состояния из компетентных органов иностранных государств, направленных отделом ЗАГС

 

3 года

5.6  ОЗ

 

12-12

Отказы об оказании правовой помощи об истребовании документов о регистрации актов гражданского состояния

 

3 года

ЭПК

 

 

13. Архив и делопроизводство

13-01

Документы по созданию и обеспечению условий хранения актовых книг и другой документации о государственной регистрации актов гражданского состояния

 

10 лет ЭПК

 

13-02

Журнал учёта актовых книг

 

100 лет

(ст. 77 ФЗ «Об актах гражданского состояния»)

 

13-03

 

Журнал учёта актовых книг в электронном виде

 

100 лет

(ст. 77 ФЗ «Об актах гражданского состояния»)

 

13-04

Опись учёта актовых записей текущего года хранения                         (не сформированных в актовые книги)

 

до формирования актовых книг

(ст. 77 ФЗ)

 

13-04

Журнал учёта описей электронных алфавитов

 

100 лет

(ст. 77 ФЗ «Об актах гражданского состояния»)

 

13-05

Документы по движению архивного фонда (справки, акты приема-передачи вторых экземпляров записей актов, актовых книг, другого архивного фонда)

 

Пост.

79 ТП

 

13-06

Журнал регистрации актовых книг, переданных на переплет

 

10 лет ЭПК

 

13-07

Книга учёта допусков к работе с документами ограниченного доступа

 

100 лет ЭПК

(ст. 77 ФЗ «Об актах гражданского состояния»)

 

13-08

Допуски к работе с документами ограниченного доступа, к информационной системе персональных данных (ИСПДН)

 

100 лет ЭПК

(ст. 77 ФЗ «Об актах гражданского состояния»)

 

13-09

Журнал учёта извещений о внесении исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния, расторжении брака (накопительный)

 

3 года ЭТП

5.7  ОЗ

 

13-10

Информация о вводе сведений в полнотекстовую базу данных МАИС ЗАГС

 

3 года ЭПК

 

 

13-11

Журнал учёта печатей и штампов отдела ЗАГС

 

Пост.

775 ТП

 

13-12

Журнал учёта выдачи печатей и штампов отдела ЗАГС

 

3 года

777 ТП

 

13-13

Книга учёта материальных ценностей

 

5 лет

412 ТП

 

13-12

Журнал учёта и технического обслуживания огнетушителей в отделе ЗАГС

 

10 лет

ЭПК

 

13-13

Журнал регистрации инструктажей по пожарной безопасности

 

10 лет

ЭПК

 

13-14

Журнал учёта сдачи помещения отдела ЗАГС на сигнализацию (под охрану)

 

1 год

881 ТП

 

13-15

Журнал учета температурно-влажностного режима в архивохранилище отдела ЗАГС

 

5 лет

ЭПК

 

13-16

Журнал учета ремонтных работ охранно-пожарной сигнализации

 

10 лет

ЭПК

 

14. Деятельность по информатизации

14-01

Документы по информатизации (техническое задание, акты приёмки, протоколы и др.) к ним

 

Пост.

210 ТП

 

14-02

Распорядительная и эксплуатацио-нно-техническая документация (инструкции, руководства и др.) для сотрудников по защите информации

 

3 года

219 б ТП

 

14-03

Документы (сертификаты, лицензии) на программное обеспечение

 

Пост.

218 ТП

 

14-04

База данных МАИС ЗАГС

 

Пост.

220 ТП

 

14-05

Акты приёма-передачи Базы данных МАИС ЗАГС

 

5 лет

260 ТП

 

14-06

Документы по внедрению, обновлению и эксплуатации МАИС ЗАГС (акты справки, служебные записки, информации и др.)

 

5 лет ЭПК

212 ТП

 

14-07

Журнал учёта машинных носителей информации

 

5 лет

230 ТП

 

14-08

Журнал учёта парольной информации

 

5 лет

260 в ТП

 

14-09

Журнал учета работ по программно-техническому обслу-живанию компьютеров и технических средств отдела ЗАГС

 

5 лет

217 ТП

 

14-10

Документы (акты, справки, заявки журналы учёта сдачи и приемки оборудования после ремонта, переписка) о состоянии и проведении ремонтных, наладоч-ных работ технических средств

 

5 лет

217 ТП

 

14-11

Технические паспорта автоматизированных рабочих мест

 

5 лет

213 ТП

 

14-12

Журнал учёта проведения инструктажей по использованию средств защиты информации

 

10 лет

224 ТП

 

14-13

Документы по созданию и аннулированию электронных подписей. Акты о выполнении работы по установке и настройке комплектов средств электронной цифровой подписи

 

15 лет

233, 243 ТП

 

 

На 2014 год сформировано: ____ дел.

      

При составлении номенклатуры дел Госкомитета по делам ЗАГС Челябинской области использованы следующие источники:

1. Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержден Приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25.08.2010 № 558; при указании статей перечня использовано условное обозначение – ТП «Типовой перечень».

2. Перечень документов органов ЗАГСа с указанием сроков их хранения, утвержден Заместителем Министра юстиции СССР Осетровым Н.А. 09.07.1976; при указании статей перечня использовано условное обозначение органа ЗАГС - ОЗ «Областной ЗАГС».

 

 

Начальник отдела ЗАГС

 

 

Т.С.Халевина

 

(подпись)

 

(расшифровка подписи)

 

 

 

 

 

                                                                  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Утверждено

                                                                 Постановлением

                                                                Главы Брединского            

                                                            муниципального района

                                                          №50-п от 31.01.2014

 

 

ПЛАН РАБОТЫ

ОТДЕЛА ЗАГС

администрации Брединского муниципального района  Челябинской области

на 2014 год

                                    

 

п\п

Наименование мероприятия

Срок исполнения

 

1

2

3

4

             Разработка и внесение на рассмотрение главы муниципального района

                       проектов постановлений и распоряжений по вопросам

                                       деятельности отдела ЗАГС

 

дского округа распоряжений

1.

Подготовить проект постановления главы муниципального района об утверждении индикативных показателей.

   1 квартал

                

     Т.С.Халевина

2.

Подготовить проект распоряжения главы муниципального района об утверждении номенклатуры дел отдела ЗАГС.

   1 квартал

            

     Т.С.Халевина

3.

Подготовить проект постановления главы муниципального района об утверждении плана работы отдела ЗАГС на год.

   1квартал

      Т.С.Халевина

4.

Внести на утверждение главой муниципального района отчёты о деятельности отдела ЗАГС за год.

   1 квартал

М.        Т.С.Халевина

5.

Внести на утверждение Главой  муниципального района актов приёма-передачи бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, полученных в Госкомитете.

по мере получения       

     бланков    

   свидетельств

                 Т.С.Халевина

6.

Внести    на    утверждение    главой муниципального района акта на уничтожение бланков свидетельств     о     государственной регистрации     актов    гражданского состояния.