Глава Брединского муниципального района Сергей Михайлович Воробьев

Официальный сайт Андреевского сельского поселения
Сайт Боровского сельского поселения
Сайт администрации Калининского поселения
Официальный сайт Комсомольского сельского поселения
Официальный сайт Администрации павловского поселения
Сайт Рымникского поселения

Баннерная сеть

Официальный интернет-портал правовой информации

 

Предоставление архивной информации

Здесь вы можете составить заявление на предоставление архивной информации и отправить его на электронную почту архивного отдела. Ваш запрос в ближайшее время будет рассмотрен и удовлетворен.


Перечень документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги

1.    Запрос о предоставлении архивной информации. Образец  

2.    Документ, удостоверяющий личность заявителя.

 

Административный регламент предоставления муниципальной услуги.

Орган, предоставляющий услугу

Архивный отдел Администрации Брединского муниципального района

Получатели услуги

·   Юридические и физические лица, в том числе иностранные граждане и лица без гражданства, органы государственной власти, местного самоуправления, организации  и общественные объединения. От имени заявителя запрос о предоставлении архивной информации может подать представитель, действующий на основании нотариально оформленной доверенности.

Стоимость услуги и порядок оплаты

Услуга предоставляется бесплатно.

Результат предоставления услуги

·   информационные письма

·   архивная выписка

·   архивная копия

·   архивная справка

·   тематические подборки копий архивных документов

·   тематические обзоры архивных документов

·   ответы об отсутствии запрашиваемых сведений

·   рекомендации о дальнейших путях поиска необходимой информации

·   уведомления о направлении соответствующих запросов на исполнение по принадлежности в другие органы и организации

Сроки предоставления услуги

Запросы исполняются в 30-дневный срок с момента их регистрации.

Место предоставления услуги

Почтовый адрес архивного отдела: Челябинская область,457310, п. Бреды, ул. Черемушки,9.

 

Режим работы

Понедельник – исполнение муниципальной услуги, работа с юридическими лицами,

                       получение результата муниципальной услуги:
                                с 9-00 до 17-00, перерыв с 13-00 до 14-00

 

вторник -         подача документов, получение муниципальной услуги:

                                с 9-00 до 17-00, перерыв с 13-00 до 14-00

 

среда     -        исполнение муниципальной услуги, работа с юридическими лицами,

                       получение результата муниципальной услуги:
                                с 9-00 до 17-00, перерыв с 13-00 до 14-00

 

четверг  -         подача документов, получение муниципальной услуги:

                                с 9-00 до 17-00, перерыв с 13-00 до 14-00

 

пятница -         исполнение муниципальной услуги, работа с юридическими лицами,

                        получение результата муниципальной услуги:
                                с 8-00 до 17-00, перерыв с 13-00 до 14-00

 Выходные дни - суббота и воскресенье

Контакты для дополнительной информации

Телефон, факс: (835141) 3-49-69

Адрес электронной почты

bredyarhiv@mail.ru

Порядок оказания услуги

·                    Регистрация запросов и передача их на исполнение. Основанием для начала предоставления муниципальной услуги является обращение заявителя (доверенного лица) в архивный отдел с письменным запросом о предоставлении архивной информации, либо получение Интернет-обращения от заявителя. Поступившие в архивный отдел письменные запросы (заявления) регистрируются в течение 1 дня с момента поступления. В течение 1 дня после регистрации, запросы передаются на исполнение. При поступлении интернет-обращения (запроса), он распечатывается и в дальнейшем работа с ним ведется в установленном порядке. Общий максимальный срок регистрации запросов и передачи их на исполнение – 2 дня.

·                    Анализ тематики поступивших запросов. Основанием для анализа тематики поступивших запросов является поступление зарегистрированного обращения к исполнителю. Работники осуществляют анализ тематики запросов с учетом собственных профессиональных навыков и имеющегося в архивном отделе научно-справочного аппарата и информационного материала в течение 1 дня с момента поступления запроса на исполнение. При этом определяется: - степень полноты информации, содержащейся в запросе и необходимой для его исполнения; - место нахождения архивных документов, необходимых для исполнения запроса; - адрес архива или конкретной организации, куда следует направить запрос по принадлежности на исполнение. Общий максимальный срок анализа тематики поступивших запросов – 1 день. Процедура заканчивается подведением итогов анализа.

·            Направление запросов на исполнение в архивы или иные организации по принадлежности. Основанием для направления запросов на исполнение в архивы или иные организации по принадлежности является подведением итогов анализа. По итогам анализа тематики поступивших запросов специалисты архивного отдела, в течение 4 дней направляют их с официальным письмом по принадлежности: - в областной государственный архив; - в муниципальные архивы. При необходимости архивный отдел направляет запросы на исполнение в соответствующие организации, при наличии у них документов, необходимых для исполнения запросов. В случае если запрос требует исполнения несколькими организациями, архивный отдел направляет в соответствующие организации копии запроса.

·            Направление ответов гражданам. Архивный отдел письменно уведомляет граждан о направлении их запросов на исполнение в соответствующие организации. Архивные справки, архивные выписки и архивные копии, включая ответы об отсутствии запрашиваемых сведений, высылаются архивным отделом по почте простыми письмами непосредственно в адрес заявителя. При поступлении интернет-обращения (запроса) пользователя с указанием адреса электронной почты и/или почтового адреса, ему направляется уведомление о приеме обращения (запроса) к рассмотрению или мотивированный отказ в рассмотрении. В случае личного обращения заявителя или его доверенного лица в архивный отдел архивная справка, архивная выписка и архивная копия выдается ему под расписку при предъявлении паспорта, доверенному лицу – при предъявлении доверенности, оформленной в установленном порядке. Процедура заканчивается передачей или отправлением простым письмом архивной справки, архивной выписки и архивной копии, включая ответ об отсутствии запрашиваемых сведений. Общий максимальный срок направления ответов гражданам – 1 день.

 

Основания для приостановления или отказа

·   В случае если в письменном обращении не указаны фамилия гражданина, направившего обращение, и почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ, ответ на обращение не дается.

·   При получении письменного обращения, в котором содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи, обращение может быть оставлено без ответа по существу поставленных в нем вопросов с направлением гражданину, направившему обращение, сообщения о недопустимости злоупотребления правом.

·   В случае, если текст письменного обращения не поддается прочтению, ответ на обращение не дается, и оно не подлежит направлению на рассмотрение, о чем сообщается гражданину, направившему обращение, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению.

·   В случае, если в письменном обращении гражданина содержится вопрос, на который ему многократно давались письменные ответы по существу в связи с ранее направляемыми обращениями, и при этом в обращении не приводятся новые доводы или обстоятельства, начальник архивного отдела, вправе принять решение о безосновательности очередного обращения и прекращении переписки с гражданином по данному вопросу при условии, что указанное обращение и ранее направляемые обращения направлялись в один и тот же орган или одному и тому же должностному лицу. О данном решении уведомляется гражданин, направивший обращение.

·   В случае если ответ по существу поставленного в обращении вопроса не может быть дан без разглашения сведений, составляющих государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну, гражданину, направившему обращение, сообщается о невозможности дать ответ по существу поставленного в нем вопроса в связи с недопустимостью разглашения указанных сведений.

 

 

 

Нормативные акты

Оказание муниципальной услуги по предоставлению архивной информации архивным отделом Администрации Брединского муниципального района, осуществляется в соответствии с:
    
Конституцией Российской Федерации («Российская газета», 25 декабря 1993. № 23);
    
Федеральным Законом от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» («Собрание законодательства РФ», 25.10.2004, N 43, ст. 4169);
    
Федеральным Законом от 2 мая 2006 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» («Российская газета», N 95, 05.05.2006);
    
«Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и  муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук», утвержденными приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19 («Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти», N 20, 14.05.2007);
    
Законом Челябинской области от 22 сентября 2005 года № 405-ЗО  «Об архивном деле в Челябинской области» («Южноуральская панорама», 2005 N 192);
    
Законом Челябинской области от 27 октября 2005 года № 416-ЗО  «О наделении органов местного самоуправления государственными полномочиями по комплектованию, учету, использованию и хранению архивных документов, отнесенных к государственной собственности Челябинской области»» («Южноуральская панорама», 2005, N215);
    
Решением Собрания депутатов Брединского муниципального района от 21.11.2005 №70 « Об утверждении Положения «Об организации архивного дела на территории Брединского муниципального района»

Обнаружив в тексте ошибку, выделите её и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.
Дата публикации: 07 мая, 2013 [01:57]
Дата изменения: 07 мая, 2013 [01:57]